Boodschappenlijst voor een zwemmarathon

Voor een zwemmarathon heb je meer nodig dan alleen zwembanen en startnummers. Je richt tegelijk een veilige waterzone, een registratiepunt, een EHBO-punt en een plek voor drinken en herstel in. Denk daarom ruim vóór de wedstrijddag aan reddingsmiddelen, telmateriaal, communicatie en droge spullen. Gebruik deze lijst om materiaal te verzamelen en controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Zwembanenaantal 8
Startblokkenaantal 8
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Rescue tubesaantal 6
Stopwatchaantal 6
Telbordenaantal 8
Rondetellersaantal 8
Zwembrillenaantal 12
Reservezwemcapsaantal 20
Startnummersaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Sporthanddoekenaantal 20
Drinkflessenaantal 120
Kleedkamerbakkenaantal 8
Waterdichte scorekaartenaantal 150
Clipboardsaantal 12
Markeerstiftenaantal 24
Pionnenaantal 20
EHBO-kofferaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Fluitjesaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Medaillesaantal 120
Wisselbekersaantal 3

Apparatuur

Geluidset
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele opladersaantal 6
Laptop
Printer
Betaalterminalaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Kookplatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Soepkommenaantal 100
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 80
Soeplepelsaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Bannersaantal 6
Pijlbordenaantal 20
Startbord
Finishbord

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Thermosbekersaantal 12
Soepketelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkorenbroodjes - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 4 kilo
- Ham - 4 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 3 kilo
- Jam - 3 kilo
- Hagelslag - 2 kilo
- Komkommer - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rijstwafels - 10 pakken
- Eierkoeken - 120 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Vanillevla - 8 liter
- Granola - 4 kilo
- Groentesoep - 30 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Soepgroenten - 8 kilo
- Volkoren soepstengels - 12 pakken
- Kruidenkaas - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Wortels - 8 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Dressing - 6 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Peper - 500 gram
- Zout - 1 kilo
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Diepvriesijs - 20 kilo

Tips

Plan per zwemmer minimaal één drinkfles en zorg daarnaast voor extra water bij de registratie- en rustplek. Zet dranken niet pas bij de start koud; reken op enkele uren koeltijd.
Leg per startgroep de startnummers, waterdichte scorekaarten en een clipboard klaar. Maak minstens 10% extra startnummers en reservezwemcaps voor kwijtgeraakte of beschadigde exemplaren.
Controleer de veiligheidsuitrusting vóór het uitzetten van de banen: reddingsboeien, reddingslijnen en rescue tubes moeten direct bereikbaar zijn. Leg het materiaal niet achter tafels, tassen of andere obstakels.
Voorzie per deelnemer een sporthanddoek of laat vooraf weten dat die zelf moet worden meegenomen. Plaats kleedkamerbakken en kledingrekken vóór de eerste aankomst, want losse kleding raakt snel vermengd.
Test geluidset, draadloze microfoons, luidsprekers en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf op de zwemlocatie. Houd een reserveoplossing voor omroepberichten klaar als het geluid aan de waterkant wegvalt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zwemmarathon?: Reken naast zwembanen en startblokken op reddingsboeien, reddingslijnen, rescue tubes, stopwatch, telborden en rondetellers. Voor deelnemers heb je onder meer zwembrillen, reservezwemcaps, startnummers, drinkflessen en sporthanddoeken nodig. Voor de organisatie zijn ook registratie- en scorematerialen, tafels, stoelen, afvalbakken en communicatieapparatuur nodig.
Hoeveel reservezwemcaps heb ik nodig voor een zwemmarathon?: Neem minimaal 10% extra zwemcaps mee boven op het aantal ingeschreven deelnemers. Bij 60 zwemmers zijn dat 6 reservezwemcaps; rond bij een gebroken of lastig deelbaar aantal naar boven af.
Wanneer moet ik materiaal voor een zwemmarathon regelen?: Reserveer zwemlocatie, zwembanen en veiligheidsmateriaal zodra de datum vaststaat, bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer alle sport- en communicatiematerialen uiterlijk 1 week voor het evenement en test de geluidset nogmaals 1 dag van tevoren.
Hoeveel drinkflessen heb ik nodig voor een zwemmarathon?: Voorzie minimaal 1 drinkfles per deelnemer en enkele extra flessen voor begeleiders en vrijwilligers. Bij 50 deelnemers leg je dus minstens 55 drinkflessen klaar, naast extra water op de registratie- en rustplek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.