Einkaufsliste für den Schwimmmarathon
Für einen Schwimmmarathon brauchst du mehr als Schwimmbahnen und Stoppuhren. Neben Sicherheitsausrüstung zählen gut sichtbare Startnummern, wasserdichte Unterlagen, Trinkflaschen und ein funktionierender Registrierungstisch zur Grundausstattung. Plane Verpflegung, Medaillen und Ersatz-Schwimmkappen frühzeitig ein, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die folgende Liste zeigt dir, welche Dinge du für Strecke, Organisation, Sicherheit und Betreuung bereitlegen oder einkaufen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- BiertischeAnz. 4
Sportmaterial
- SchwimmbahnenAnz. 8
- StartblöckeAnz. 8
- RettungsringeAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 6
- RettungsröhrenAnz. 6
- StoppuhrAnz. 6
- ZähltafelnAnz. 8
- RundenzählerAnz. 8
- SchwimmbrillenAnz. 12
- Ersatz-SchwimmkappenAnz. 20
- StartnummernAnz. 120
- MedaillenbänderAnz. 120
- SporthandtücherAnz. 20
- TrinkflaschenAnz. 120
- UmkleidekistenAnz. 8
- Wasserdichte ScorekartenAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 12
- MarkerAnz. 24
- KegelAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- PfeifenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- MedaillenAnz. 120
- MehrwegbecherAnz. 3
Ausstattung
- Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 8
- KochplattenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeebecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- SuppenschalenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 80
- SuppenkellenAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 20
- Starttafel
- Ziellinie
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- ThermobecherAnz. 12
- SuppenkesselAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Truthahnfilet - 4 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Kilo
- Streusel - 2 Kilo
- Gurke - 8 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Eierkuchen - 120 Stück
- Joghurt - 12 Liter
- Vanillepudding - 8 Liter
- Granola - 4 Kilo
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Suppengemüse - 8 Kilo
- Vollkorn-Brotstangen - 12 Packungen
- Kräuterkäse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Karotten - 8 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Dressing - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pfeffer - 500 Gramm
- Salz - 1 Kilo
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Tiefkühl-Eis - 20 Kilo
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens eine Trinkflasche ein und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Betreuer bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
- Bestelle Medaillen, Medaillenbänder und Preise mindestens drei bis vier Wochen vor dem Schwimmmarathon. Ersatzbestellungen sind kurzfristig oft nicht mehr möglich.
- Halte für jede Startgruppe Startnummern und wasserdichte Scorekarten bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Nasse Unterlagen lassen sich sonst nur schwer lesbar weiterverwenden.
- Lege Rettungsringe, Rettungsleinen und Rettungsröhren an der Wasserzone aus, bevor die ersten Schwimmer eintreffen. Kontrolliere die Sicherheitsausrüstung am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Start.
- Rechne bei Snacks mit mindestens einer Portion pro Teilnehmer und Helfer und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche. Kaufe haltbare Lebensmittel zwei bis drei Tage vorher und bereite frische Snacks am Veranstaltungstag vor.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Schwimmmarathon?
- Du brauchst unter anderem Schwimmbahnen, Startblöcke, Stoppuhren, Rundenzähler, Rettungsringe, Rettungsleinen, Rettungsröhren, Schwimmbrillen und Ersatz-Schwimmkappen. Für die Organisation kommen Startnummern, wasserdichte Scorekarten, Klemmbretter, Marker sowie ein Registrierungstisch dazu.
- Wie viele Ersatz-Schwimmkappen sollte ich kaufen?
- Plane mindestens eine Ersatz-Schwimmkappe pro 10 Teilnehmer ein, bei größeren Gruppen also rund 10 Prozent Reserve. Bei 50 Schwimmern solltest du beispielsweise fünf zusätzliche Kappen bereithalten.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Schwimmmarathon?
- Rechne mit mindestens einer Snackportion pro Teilnehmer und Helfer sowie einer Trinkflasche pro Teilnehmer. Zusätzlich solltest du Wasser für das Organisationsteam einplanen und die Getränke spätestens am Vorabend kühlen.
- Wann muss ich Medaillen und Startnummern bestellen?
- Bestelle Medaillen und Medaillenbänder idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin. Startnummern und wasserdichte Scorekarten sollten spätestens eine Woche vorher vorbereitet und nach Startgruppen sortiert sein.
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