Que prévoir pour un marathon de natation ?

Un marathon de natation demande plus que des maillots et des lunettes. Il faut prévoir le ravitaillement, l’identification des nageurs, le chronométrage et tout le matériel de sécurité autour de l’eau. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Vérifie aussi les autorisations du lieu et la présence des secours avant de commander le matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8
Tables de bièreqté 4

Matériel de sport

Couloirs de natationqté 8
Blocs de départqté 8
Bouées de sauvetageqté 6
Cordes de sauvetageqté 6
Tubes de secoursqté 6
Chronomètreqté 6
Panneaux de comptageqté 8
Compteurs de tableqté 8
Lunettes de natationqté 12
Bonnets de bain de rechangeqté 20
Numéros de départqté 120
Rubans de médailleqté 120
Serviettes de sportqté 20
Bouteilles d’eauqté 120
Bacs de vestiaireqté 8
Cartes de score imperméablesqté 150
Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 24
Cônesqté 20
Trousse de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Siffletsqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Médaillesqté 120
Gobelets réutilisablesqté 3

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs mobilesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Plaques de cuissonqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Bol à soupeqté 100
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Cuillères à caféqté 80
Louches à soupeqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Bannièresqté 6
Panneaux indicateursqté 20
Banderole de départ
Panneau d’arrivée

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Mugs isothermesqté 12
Marmites à soupeqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Raisins - 10 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Beurre doux - 3 kilos
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Filet de dinde - 4 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 kilo
- Confiture - 3 kilos
- Vermicelles en chocolat - 2 kilos
- Concombre - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Galettes de riz - 10 paquets
- Gâteaux aux œufs - 120 pièces
- Yaourt - 12 litres
- Crème à la vanille - 8 litres
- Granola - 4 kilos
- Soupe de légumes - 30 litres
- Soupe de tomates - 20 liter
- Légumes à soupe - 8 kilos
- Bâtonnets de soupe complets - 12 paquets
- Fromage aux herbes - 3 kilos
- Olives - 3 kilos
- Carottes - 8 kilos
- Poivrons - 6 kilos
- Tomates cerises - 6 kilos
- Vinaigrette - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Poivre - 500 grammes
- Sel - 1 kilo
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Glace congelée - 20 kilos

Conseils

Prévois une bouteille d’eau par nageur pour la zone d’accueil, puis ajoute une réserve pour les bénévoles et les accompagnateurs. Refroidis les boissons avant l’ouverture des inscriptions.
Commande les numéros de départ et les cartes de score imperméables au moins 7 jours à l’avance : une impression ou un marquage tardif complique la répartition des groupes.
Prépare au minimum un jeu de lunettes de natation et plusieurs bonnets de bain de rechange pour les oublis et les incidents pendant la course. Garde-les à la table d’inscription.
Ne regroupe pas le matériel de sécurité dans une seule caisse : répartis bouées, cordes et tubes de secours près des zones d’eau concernées, avec les maîtres-nageurs.
Installe la sonorisation, les microphones et les rallonges avant l’arrivée des nageurs. Teste le son pendant au moins 15 minutes pour vérifier que les consignes sont audibles depuis les couloirs.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir par nageur ?: Prévois au moins 1 bouteille par nageur pour l’accueil, puis une réserve de 10 à 20 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les imprévus. Pour 50 nageurs, cela représente donc 55 à 60 bouteilles.
Quand commander les médailles et les numéros de départ ?: Commande-les au moins 7 jours avant le marathon, et plutôt 10 à 14 jours à l’avance si les numéros ou les rubans sont personnalisés. Cela laisse le temps de corriger les erreurs d’inscription.
Combien de bonnets de bain de rechange faut-il acheter ?: Prévois environ 1 bonnet de rechange pour 10 nageurs, avec un minimum de 5 bonnets pour un petit groupe. Ajoute-en quelques-uns si plusieurs groupes de départ sont prévus.
Quand installer le matériel de chronométrage et de sécurité ?: Installe les couloirs, les bouées, les cordes de sauvetage et le chronomètre avant l’ouverture des inscriptions. Réserve au moins 60 minutes pour le contrôle complet avec les maîtres-nageurs et les secours.

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