Boodschappenlijst voor een zwemmarathon

Voor een zwemmarathon heb je meer nodig dan alleen baanlijnen en startblokken. Regel materiaal voor de baanindeling, tijdregistratie en veiligheid, maar ook registratie aan de ontvangst en een droge plek voor kleding. Plan daarnaast drinkbekers, koelboxen en thermoskannen voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze lijst naast je veiligheidsplan en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf welke spullen de locatie al beschikbaar stelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Registratietafelsaantal 2
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Luidspreker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Opladersaantal 8
Powerbanksaantal 4
Printer
Portofoonsaantal 8
Rekenmachinesaantal 3
Megafon
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Baanlijnenaantal 8
Startblokkenaantal 8
Kickboardsaantal 20
Pullbuoysaantal 20
Wandklokkenaantal 4
Reddingsboeienaantal 4
Reddingsstokkenaantal 2
Nummervestenaantal 120
Medische tassenaantal 2
Nekbandenaantal 2
Startnummersaantal 120
Rondekaartenaantal 150
Medaillesaantal 120
Zwembrillenaantal 20
Badmutsenaantal 120
Handdoekenaantal 20
A4-scorebordenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Cold packsaantal 12
Reddingsdekensaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Sponsorbannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Prijzentafelbord
Tafelkleedaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sportdrank citroen - 60 flessen
- Sportdrank rood fruit - 60 flessen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vega filetbeleg - 1 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Ongezouten noten - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Veganistische wraps - 40 stuks
- Veganistische belegspread - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Kruidenmix - 3 potjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Dweilhoezen - 12 stuks
- Etiketten - 200 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Markers - 12 stuks
- Printpapier - 500 vellen
- Tape - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
Waterdispensersaantal 4
Drankkrattenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Thermoboxenaantal 6
Voedselbakken met dekselaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Melkkannenaantal 6
Suikerbakjesaantal 6

Tips

Maak per baan een aparte materiaalset met een baanlijn, startblok, kickboards en pullbuoys. Zo hoef je op de dag zelf niet tussen alle spullen te zoeken.
Zet registratie minstens 60 minuten voor de eerste start klaar met registratietafels, rekenmachines, startnummers en nummervesten. Houd extra exemplaren achter de hand voor last-minute inschrijvingen.
Leg reddingsboeien, reddingsstokken en medische tassen op vaste, direct bereikbare punten langs het bad. Wijs vooraf per punt een toezichthouder aan en controleer de route ernaartoe.
Voorzie een droge ontvangst- en kleedzone met klaptafels, klapstoelen, partytenten en kledingrekken. Neem per tafel een duidelijke functie op, zoals registratie, informatie of kleding.
Test luidspreker, draadloze microfoon, wandklokken en stopwatches vóór de deelnemers arriveren. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, maar leg kabels buiten looproutes en houd water op afstand.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zwemmarathon?: Reken minimaal op baanlijnen, startblokken, kickboards, pullbuoys, wandklokken en stopwatches. Voeg reddingsboeien, reddingsstokken, medische tassen, nummervesten, registratietafels en drinkbekers toe. Voor de organisatie zijn ook een luidspreker, draadloze microfoon, koelboxen en thermoskannen nodig.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een zwemmarathon?: Neem minimaal 2 herbruikbare drinkbekers per deelnemer en vrijwilliger mee als er geen afwasmogelijkheid tijdens het programma is. Tel daarnaast 10 procent reserve voor zoekgeraakte of gevallen bekers.
Wanneer moet ik het materiaal voor een zwemmarathon klaarzetten?: Zet registratie, baanindeling en veiligheidsmateriaal uiterlijk 60 minuten voor de eerste start klaar. Test luidspreker, microfoon, wandklokken en stopwatches vóór deelnemers binnenkomen; controleer de reddingsmiddelen nogmaals direct voor opening.
Hoeveel reddingsmiddelen zijn nodig bij een zwemmarathon?: Dat hangt af van de locatie en het veiligheidsplan; er is geen veilig vast aantal voor elk bad. Leg reddingsboeien en reddingsstokken op alle aangewezen toezichtspunten en zorg dat elke toezichthouder ze zonder omweg kan bereiken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.