Was du für einen Schwimmmarathon brauchst
Bei einem Schwimmmarathon reicht es nicht, nur Bahnen und Startblöcke bereitzustellen. Du brauchst außerdem eine klare Ausgabe für Startnummern, ausreichend Trinkbecher, Verpflegung, Zeitmessung und sichtbare Sicherheitsausrüstung am Becken. Plane getrennt für Schwimmer, Helfer und Zuschauer, damit Kühlboxen, Thermoskannen und Medizintaschen nicht am Veranstaltungstag fehlen. Die folgende Einkaufsliste deckt die praktische Ausstattung vom Einlass bis zur Siegerehrung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- RegistrierungstischeAnz. 2
- PartyzelteAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- TaschenrechnerAnz. 3
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- LadegeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 8
- TaschenrechnerAnz. 3
- Megafon
- TaschenlampenAnz. 6
Sportmaterial
- BahnenAnz. 8
- StartblöckeAnz. 8
- KickboardsAnz. 20
- PullbuoysAnz. 20
- WanduhrenAnz. 4
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsstöckeAnz. 2
- NummernleibchenAnz. 120
- MedizintaschenAnz. 2
- NackenbänderAnz. 2
- StartnummernAnz. 120
- RundkartenAnz. 150
- MedaillenAnz. 120
- SchwimmbrillenAnz. 20
- BadekappenAnz. 120
- HandtücherAnz. 20
- A4-ScoreboardsAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlpacksAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- SponsorenbannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- Preistischschild
- TischdeckeAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
Reinigung
- BodenabzieherAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Sportgetränk Zitrone - 60 Flaschen
- Sportgetränk rote Früchte - 60 Flaschen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vega-Filetbelag - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Ungesalzene Nüsse - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Vegane Aufstrichcreme - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Bodenreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Moppbezüge - 12 Stück
- Etiketten - 200 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Marker - 12 Stück
- Druckpapier - 500 Blatt
- Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- WasserspenderAnz. 4
- GetränkekistenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 8
- ThermoboxenAnz. 6
- Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- MilchkannenAnz. 6
- ZuckerschälchenAnz. 6
Tipps
- Plane pro Registrierungstisch mindestens zwei Stühle und pro Startgruppe einen vollständigen Satz Startnummern oder Nummernleibchen ein. Lege zusätzlich Ersatznummern für etwa 5 Prozent der angemeldeten Schwimmer zurück.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle pro Ausgabestelle mindestens eine Kühlbox bereit. Wiederverwendbare Trinkbecher sollten deutlich über der erwarteten Teilnehmerzahl vorhanden sein, damit während des Betriebs nachgefüllt werden kann.
- Besetze jede aktive Becken- oder Wechselzone mit einer sichtbaren Stoppuhr und einer Wanduhr. Lege mindestens einen Taschenrechner am Registrierungsbereich bereit, damit Zeiten und Ergebnisse sofort geprüft werden können.
- Halte Rettungsringe, Rettungsstöcke und Medizintaschen direkt am Becken bereit, nicht im Lagerraum. Kontrolliere die Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag zusammen mit den Evakuierungswegen.
- Bestelle Medaillen und T-Shirts nach der bestätigten Anmeldung und kalkuliere bei T-Shirts eine Reserve von etwa 5 Prozent. Partyzelte, Kleiderständer und Klappstühle solltest du ebenfalls vor dem Veranstaltungstag aufbauen oder die Aufbauzeit verbindlich einplanen.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Schwimmmarathon?
- Plane mindestens zwei bis drei Trinkbecher pro Person für die erste Stunde ein. Bei längeren Veranstaltungen brauchst du entweder zusätzliche Becher oder einen festen Spül- und Nachfüllrhythmus; eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe.
- Wie viele Helfer braucht ein Schwimmmarathon?
- Besetze Registrierung, Zeitmessung, Verpflegung und Sicherheit getrennt. Als grobe Planung solltest du pro Registrierungstisch zwei Helfer, pro aktive Bahn mindestens eine zuständige Person und zusätzlich eine Reserve von 10 bis 15 Prozent einplanen.
- Wann sollte ich Medaillen und T-Shirts bestellen?
- Bestelle beides erst nach dem Anmeldeschluss oder sobald die Teilnehmerzahl verbindlich ist. Plane für Medaillen und T-Shirts etwa 5 Prozent Reserve ein und gib die Bestellung mindestens vier bis sechs Wochen vor dem Schwimmmarathon auf.
- Welche Sicherheitsausrüstung muss am Becken liegen?
- Rettungsringe, Rettungsstöcke und Medizintaschen müssen während der gesamten Veranstaltung sofort erreichbar sein. Kontrolliere Anzahl, Zustand und Position spätestens am Vortag und prüfe die Wege vom Becken bis zum Erste-Hilfe-Bereich.
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