Qué necesitas para un maratón de natación

Un maratón de natación necesita más que bañadores y cronómetros. Esta lista reúne el material para organizar las calles, registrar a los participantes, controlar los tiempos y responder ante una emergencia. También contempla las mesas, bebidas y equipos que suelen faltar cuando llega el día. Calcula las cantidades según el número de nadadores, grupos de salida y voluntarios confirmados.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 40
  • Mesas de registrocant. 2
  • Carpas de fiestacant. 2
  • Percheroscant. 2
  • Percheroscant. 4
  • Mesas altascant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120
  • Tazas de cafécant. 80
  • Cuencos de serviciocant. 12
  • Bandejas de servircant. 8

Equipo

  • Altavoz
  • Micrófono inalámbrico
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 6
  • Cronómetroscant. 6
  • Calculadorascant. 3
  • Portátilcant. 2
  • Tabletscant. 4
  • Cargadorescant. 8
  • Baterías externascant. 4
  • Impresora
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Calculadorascant. 3
  • Megáfono
  • Linternascant. 6

Material deportivo

  • Líneas de pistacant. 8
  • Bloques de salidacant. 8
  • Tablas de natacióncant. 20
  • Pullbuoyscant. 20
  • Relojes de paredcant. 4
  • Boyas de rescatecant. 4
  • Bastones de rescatecant. 2
  • Camisetas con númerocant. 120
  • Botiquines médicoscant. 2
  • Lanyardscant. 2
  • Dorsalescant. 120
  • Tarjetas redondascant. 150
  • Medallascant. 120
  • Gafas de natacióncant. 20
  • Gorros de bañocant. 120
  • Toallascant. 20
  • Tableros de puntuación A4cant. 8
  • Silbatoscant. 8
  • Chalecos reflectantescant. 20
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Cold packscant. 12
  • Mantas térmicascant. 12

Decoración

  • Guirnaldascant. 6
  • Globoscant. 100
  • Banners de patrocinadorescant. 8
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Cartel de bienvenida
  • Cartel de mesa de premios
  • Mantelcant. 8
  • Portanombrescant. 12

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4
  • Lámparas LEDcant. 8

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Pinzascant. 6
  • Cucharonescant. 6
  • Contenedores frigoríficoscant. 4
  • Teterascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 2

Limpieza

  • Limpiacristalescant. 3
  • Cuboscant. 4
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Escobas de manocant. 3
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Papeleracant. 8
  • Paños de microfibracant. 20
  • Escobillas de bañocant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 2 kilo
    • Té - 200 bolsitas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Leche para café - 4 paquetes
    • Agua mineral sin gas - 120 botellas
    • Agua mineral con gas - 60 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Bebida isotónica de limón - 60 botellas
    • Bebida deportiva de frutos rojos - 60 botellas
    • Pan integral - 12 panes
    • Pan blanco - 8 panes
    • Panecillos integrales - 80 unidades
    • Bollos de pasas - 60 unidades
    • Miniwraps - 100 unidades
    • Queso joven - 4 kilos
    • Hummus - 2 kilos
    • Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
    • Paté vegetal para lonchas - 1 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 4 botes
    • Mermelada de fresa - 3 tarros
    • Miel - 2 tarros
    • Pepino - 12 unidades
    • Tomates - 4 kilo
    • Zanahorias - 4 kilo
    • Pimiento - 3 kilos
    • Lechuga - 8 unidades
    • Manzanas - 12 kilo
    • Plátanos - 12 kilo
    • Uvas - 8 kilos
    • Mandarinas - 8 kilos
    • Barritas de muesli - 150 unidades
    • Geles energéticos - 100 unidades
    • Patatas fritas naturales - 10 bolsas
    • Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
    • Tortitas de arroz - 8 paquetes
    • Frutos secos sin sal - 4 kilos
    • Pasas - 3 kilo
    • Galletas - 8 paquetes
    • Crackers sin gluten - 6 paquetes
    • Pan sin gluten - 4 barras
    • Wraps veganos - 40 unidades
    • Untable vegano - 2 kilos
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 botellas
    • Aceite de oliva - 1 litro
    • Sal - 500 gramos
    • Pimienta - 250 gramos
    • Mezcla de especias - 3 tarros
    • Cubitos de hielo - 20 kilos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Desinfectante de manos - 8 botellas
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Limpiador de suelos - 3 botellas
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Guantes de goma - 12 pares
    • Fundas para mopa - 12 unidades
    • Etiquetas - 200 unidades
    • Bolígrafos - 30 piezas
    • Rotuladores - 12 unidades
    • Papel de impresión - 500 hojas
    • Cinta adhesiva - 8 rollos
    • Bridas - 200 unidades
  • Dispensadores de aguacant. 4
  • Cajas de bebidascant. 8
  • Cestas de pancant. 8
  • Cajas térmicascant. 6
  • Recipientes para alimentos con tapacant. 12
  • Jarras de servircant. 8
  • Jarras de lechecant. 6
  • Azucareroscant. 6

Consejos

  • Prepara una mesa de registro por cada 50 participantes y coloca allí los dorsales, lanyards y calculadoras. Así evitas colas cuando se concentran varias salidas a la vez.
  • Reserva al menos una boya de rescate y un bastón de rescate por zona de supervisión, y confirma el número exacto con los responsables de seguridad antes de abrir las inscripciones.
  • Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá una pausa de hidratación: uno para el uso inicial y otro de repuesto. Para mantener las bebidas frías, prevé una nevera portátil por cada 40 a 50 personas.
  • Comprueba los cables alargadores, las regletas, el altavoz y el micrófono inalámbrico como mínimo 24 horas antes. Lleva una regleta y un alargador de reserva si el registro y la megafonía dependen de la misma toma.
  • Pide las camisetas con número y las medallas al menos 3 semanas antes del maratón, cuando ya tengas una estimación estable de inscritos. Separa además algunas unidades extra para cambios de talla o participantes añadidos al cierre.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un maratón de natación?
Calcula una mesa de registro por cada 50 participantes y añade al menos 2 mesas plegables para catering, entrega de medallas o material. Si esperas 150 nadadores, prepara 3 mesas de registro y 2 mesas auxiliares.
¿Cuánto material de rescate hace falta?
Como base, prepara una boya de rescate y un bastón de rescate por cada zona de supervisión. Confirma la distribución al menos 7 días antes, cuando estén cerradas las calles y los grupos de salida.
¿Cuántas bebidas y vasos debo comprar?
Para una jornada de varias horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Prevé 2 vasos reutilizables por persona si habrá un único punto de hidratación.
¿Con cuánta antelación encargo las camisetas y medallas?
Haz el pedido al menos 3 semanas antes del evento y revisa las tallas cuando falten 10 días. Añade un pequeño margen para cambios y nuevas inscripciones aceptadas al final.

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