Wat heb je nodig voor een zwemloop?

Voor een zwemloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en badmutsen. Je regelt materiaal voor het zwemonderdeel, een duidelijk uitgezette looproute en een veilige start- en finishzone. Denk ook aan inschrijving, tijdwaarneming, communicatie en voorzieningen voor vrijwilligers en deelnemers. Op deze boodschappenlijst staan 57 spullen, zodat je vooraf kunt controleren wat al beschikbaar is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Badmutsenaantal 120
Finishermedaillesaantal 120
Wedstrijdlintenaantal 20
Pionnenaantal 40
Routebordenaantal 20
Reddingsboeienaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 8
Reservezwembrillenaantal 10
Handdoekenaantal 30
Yoga- of sportmattenaantal 12
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoon
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Telefoonladersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 10
Isolerende drankdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Pepermunt - 4 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Start- en finishbanieraantal 2
Pijlenbannersaantal 10
Tafelkledenaantal 10

Tips

Plan per deelnemer een startnummer, startnummerband en badmuts en leg daarnaast reservezwembrillen klaar. Sorteer de startnummers vooraf per startgroep, zodat de inschrijftafel niet opstopt.
Leg reddingsboeien, portofoons en een megafoon klaar vóór de eerste startgroep aankomt. Controleer de portofoons en megafoon uiterlijk de dag ervoor en wijs per zone een aanspreekpunt aan.
Zet de looproute uit met pionnen, routeborden en wedstrijdlinten. Plaats de borden op beslispunten en controleer de volledige route één keer lopend voordat deelnemers arriveren.
Maak voor de inschrijf- en finishzone een aparte krat met klemborden, laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen. Neem ook telefoonladers mee; registratie en communicatie vallen anders snel stil bij lege accu’s.
Voorzie de finish van handdoeken, finishermedailles en eventueel prijzen. Houd de medailles per startgroep apart en vul de koelboxen vóór de opbouw, zodat vrijwilligers tijdens de wedstrijd niet weg hoeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badmutsen heb ik nodig voor een zwemloop?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één badmuts mee en houd daarnaast enkele reserve-exemplaren apart. Controleer de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen voor de zwemloop, zodat je ontbrekende maten of aantallen nog kunt aanvullen.
Hoeveel reddingsboeien zijn nodig bij een zwemloop?: Leg minimaal één reddingsboei per bewaakte zwemzone klaar en bepaal extra posities in het veiligheidsplan. Controleer alle boeien en de bereikbaarheid ervan tijdens de opbouw, vóór de eerste startgroep het water in gaat.
Wanneer moet ik de routeborden en pionnen klaarzetten?: Zet routeborden, pionnen en wedstrijdlinten op de wedstrijddag vóór de deelnemersregistratie klaar. Loop de volledige route daarna nog één keer na; reken voor een kleine routecontrole op minimaal 30 minuten.
Hoeveel startnummers en startnummerbanden moet ik bestellen?: Voorzie iedere deelnemer van één startnummer en één startnummerband. Bestel of verzamel daarnaast minimaal 5 procent extra van beide, zodat je beschadigde of vergeten exemplaren direct kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.