Que faut-il prévoir pour organiser un swimrun ?

Un swimrun demande du matériel pour la natation, la course et l’organisation des départs. Prévoyez un bonnet et un numéro pour chaque participant, mais aussi du matériel de balisage, de chronométrage et de sécurité. Les oublis les plus fréquents concernent les lunettes de secours, les talkies-walkies, les rallonges et les serviettes. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à rassembler avant l’installation du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Bonnets de bainqté 120
Médailles de finisherqté 120
Rubans de compétitionqté 20
Cônesqté 40
Panneaux de directionqté 20
Bouées de sauvetageqté 6
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Lunettes de natation de secoursqté 10
Serviettesqté 30
Tapis de yoga ou de sportqté 12
Prixqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 10
Distributeurs de boissons isothermesqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Citron - 20 pièces
- Menthe poivrée - 4 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 10
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Bannières fléchéesqté 10
Nappesqté 10

Conseils

Préparez un bonnet de bain, un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de secours pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
Prévoyez au moins 2 paires de lunettes de natation de secours par groupe de départ. Elles sont souvent oubliées alors qu’une casse ou une perte peut bloquer un participant avant le départ.
Comptez un talkie-walkie par poste de sécurité et au moins 2 appareils supplémentaires pour la coordination. Testez leur portée sur le parcours avant l’arrivée des participants.
Installez les panneaux et les cônes la veille si le site le permet, puis vérifiez chaque changement de direction le matin. Gardez quelques cônes et rubans de compétition pour remplacer un balisage déplacé.
Réservez une rallonge et une multiprise pour chaque zone alimentée, avec 2 rallonges de rechange. Testez l’imprimante, le système de sonorisation, le microphone et les chargeurs avant le briefing des bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de bonnets de bain faut-il prévoir pour un swimrun ?: Prévoyez un bonnet par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente donc 105 à 110 bonnets.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un swimrun ?: Prévoyez des barrières pour séparer les zones sensibles, des bouées de sauvetage aux points de surveillance et un talkie-walkie par poste. Ajoutez au moins 2 appareils de communication de réserve.
Combien de numéros de départ faut-il commander ?: Commandez un numéro par participant et ajoutez 5 à 10 % de numéros vierges. Pour 80 inscrits, prévoyez environ 84 à 88 numéros afin de gérer les corrections et les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel d’un swimrun ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel au moins 48 heures avant l’épreuve. Installez le parcours et la zone de départ la veille, puis faites un dernier contrôle 2 heures avant le premier départ.

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