Swimrun-Einkaufsliste für Strecke, Wechselzonen und Ziel

Bei einem Swimrun brauchst du mehr als Startnummern und Badekappen: Material muss an Land und im Wasser funktionieren, Helfer müssen erreichbar sein und die Zielzone muss vorbereitet werden. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Anzahl der Startgruppen. Besonders häufig fehlen Ersatz-Schwimmbrillen, gut sichtbare Wegweiser und ausreichend Funkgeräte. Diese Einkaufsliste hilft dir, das Material für Anmeldung, Parcours, Sicherheit und Ziel rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
BadekappenAnz. 120
FinishermedaillenAnz. 120
WettkampfbänderAnz. 20
KegelAnz. 40
WegweiserAnz. 20
RettungsringeAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 10
HandtücherAnz. 30
Yoga- oder SportmattenAnz. 12
PreiseAnz. 12

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
Megafon
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
TelefonladegeräteAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 10
Isolierte GetränkespenderAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronentee - 1 Karton
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 20 Stück
- Pfefferminz - 4 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 2
PfeilbannerAnz. 10
TischdeckenAnz. 10

Tipps

Plane pro Teilnehmer eine Startnummer, ein Startnummernband und eine Badekappe ein; bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für beschädigte oder verlorene Teile.
Lege für jede Wechsel- oder Betreuungsstelle mindestens eine Ersatz-Schwimmbrille und mehrere Handtücher bereit. Diese Dinge werden oft erst am Wettkampftag vermisst.
Rechne je Helferteam mit mindestens einem Funkgerät oder einem vollständig geladenen Telefon. Prüfe die Reichweite entlang der gesamten Strecke spätestens 3 Tage vorher.
Markiere die Strecke nicht nur mit Wegweisern, sondern stelle an unübersichtlichen Stellen zusätzlich Kegel oder Absperrgitter auf. Kontrolliere die Beschilderung am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Start.
Für die Anmeldung brauchst du neben Tischen und Stühlen auch Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Ladegeräte. Packe Papier und Ersatzkabel spätestens am Vorabend in eine eigene Kiste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Swimrun als Veranstalter?: Du brauchst Startnummern, Startnummernbänder, Badekappen, Wettkampfbänder und Finishermedaillen sowie Wegweiser, Kegel und Rettungsringe. Für Anmeldung und Organisation gehören außerdem Laptop, Drucker, Funkgeräte und ein Megafon auf die Liste.
Wie viele Ersatz-Schwimmbrillen brauche ich für einen Swimrun?: Plane mindestens eine Ersatz-Schwimmbrille je 20 Teilnehmer ein, bei 100 Teilnehmern also mindestens 5 Stück. Lege sie spätestens 30 Minuten vor dem Start an der zentralen Betreuungsstelle bereit.
Wie viele Funkgeräte braucht man bei einem Swimrun?: Rechne mit einem Funkgerät pro Strecken- oder Helferteam und mindestens einem zusätzlichen Gerät für die Rennleitung. Bei fünf Teams solltest du daher 6 Geräte einplanen und sie am Vorabend vollständig laden.
Was muss ich für die Swimrun-Anmeldung mitbringen?: Für die Anmeldung brauchst du mindestens einen Tisch je 50 Teilnehmer, dazu Laptop, Drucker, Klemmbretter, Startnummern und Ladegeräte. Richte den Anmeldetisch spätestens 90 Minuten vor dem ersten Start ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.