Zo organiseer je een zwemkamp van 3 dagen

Een zwemkamp van drie dagen staat of valt met de volgorde waarin je organiseert. Leg eerst datum, zwembad en overnachtingsruimte vast; daarna regel je inschrijvingen, toezicht, vervoer en het programma. Verzamel medische informatie en dieetwensen ruim vóór vertrek en maak pas daarna de kamerindeling en deelnemerslijsten. Op locatie draait het om een korte ontvangst, duidelijke zwemtassen en een schema waarin zwemmen, eten, rust en avondactiviteiten elkaar niet in de weg zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Zwembad reserveren
3
Overnachtingsruimte reserveren
4
Programma en zwemtijden maken
2 personen
5
Begeleiding en toezicht indelen
2 personen
6
Inschrijfformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Medische informatie verzamelen
2 personen
11
Toestemmingen controleren
2 personen
12
Deelnemerslijsten maken
2 personen
13
Kamerindeling maken
2 personen
14
Vervoer en route controleren
2 personen
15
Zwemoefeningen voorbereiden
3 personen
16
Avondactiviteiten voorbereiden
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Zwemtassen labelen
2 personen
21
Eten voorbereiden
3 personen

Event

22
Overnachtingsruimte inrichten
4 personen
23
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
24
Deelnemers ontvangen
4 personen
25
Aanwezigheid registreren
2 personen
26
Kamerindeling toelichten
2 personen
27
Huisregels en veiligheid uitleggen
3 personen
28
Omkleedruimtes begeleiden
3 personen
29
Zwemtraining begeleiden
5 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Diner uitserveren
4 personen
32
Avondspel begeleiden
3 personen
33
Avondsnack serveren
2 personen
34
Avondronde uitvoeren
3 personen
35
Nachttoezicht starten
2 personen
36
Ontbijt klaarmaken
3 personen
37
Ontbijt serveren
4 personen
38
Ochtendtraining begeleiden
5 personen
39
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
40
Lunch serveren
4 personen
41
Middagactiviteit begeleiden
4 personen
42
Middagtraining begeleiden
5 personen
43
Diner bereiden
4 personen
44
Diner serveren
4 personen
45
Teamspel begeleiden
4 personen
46
Avondronde uitvoeren
3 personen
47
Laatste training begeleiden
5 personen
48
Lunch serveren
4 personen
49
Zwemwedstrijd begeleiden
5 personen
50
Afsluitende activiteit begeleiden
4 personen
51
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
52
Laatste diner serveren
4 personen
53
Bagage verzamelen
3 personen
54
Deelnemers uitchecken
3 personen
55
Ouders informeren over vertrek
2 personen
56
Servies afwassen
3 personen

Nazorg

57
Keuken schoonmaken
3 personen
58
Overnachtingsruimte schoonmaken
4 personen
59
Zwembadmaterialen schoonmaken
3 personen
60
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
61
Geleende spullen controleren
2 personen
62
Materialen retourneren
2 personen
63
Gevonden voorwerpen sorteren
2 personen
64
Ouders informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kapstokkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12
Wasmandenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Grote pannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Maatbekersaantal 3

Sportmateriaal

Zwemplankjesaantal 20
Pullbuoysaantal 20
Zwembandjesaantal 12
Duikringenaantal 20
Waterpoloballenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Lijfjes voor teamsaantal 30
Badmutsenaantal 35
Reservezwembrillenaantal 10
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Laminator
Printer

Slapen

Slaapmattenaantal 35
Slaapzakkenaantal 35
Kussensaantal 35
Dekensaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 8
Noodcontactmappenaantal 3

Decoratie

Teamvlaggenaantal 6
Naamstickersaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Whiteboardsaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Sponsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer zwembad en overnachtingsruimte tegelijk en controleer meteen de beschikbare zwemtijden, slaapplaatsen, keukenmogelijkheden en regels voor toezicht. Zonder die informatie maak je snel een programma dat niet uitvoerbaar is.
Sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor vertrek. Dan heb je tijd om dieetwensen, medische informatie, toestemmingen, vervoer en een kamerindeling te verwerken in één actuele deelnemerslijst.
Plan per zwemblok niet alleen oefeningen, maar ook wisseltijd en toezicht. Leg fluitjes, stopwatches, zwemplankjes, pullbuoys en reservezwembrillen vooraf per groep klaar, zodat je geen minuten verliest aan zoeken.
Maak voor drie dagen een aparte eet- en boodschappenplanning. Controleer hoeveel herbruikbare bekers, borden en bestek nodig zijn, en gebruik koelboxen en thermoskannen voor eten en drinken dat niet direct wordt geserveerd.
Richt de ontvangsttafel en overnachtingsruimte vóór aankomst in. Label zwemtassen, wijs opbergkratten en wasmanden aan en registreer iedereen bij binnenkomst; zo voorkom je zoekgeraakte spullen en onduidelijkheid over aanwezigheid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zwemkamp van 3 dagen organiseren?: Leg datum, zwembad en overnachtingsruimte bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor vertrek.
Hoe maak ik een programma voor een zwemkamp van drie dagen?: Plan per dag vaste zwemblokken, maaltijden, rustmomenten en één avondactiviteit. Houd per zwemblok minimaal 15 minuten over voor omkleden, materiaal wisselen en verplaatsing.
Welke informatie moet ik vóór een zwemkamp verzamelen?: Vraag bij de inschrijving naam, contactgegevens, dieetwensen, medische informatie en toestemming op. Controleer alle formulieren uiterlijk 2 weken vóór vertrek en neem een actuele deelnemerslijst mee.
Wanneer deel ik kamers en zwemgroepen in?: Maak de kamerindeling en zwemgroepen zodra de inschrijving gesloten is, meestal 2 weken vóór het kamp. Controleer daarna nog één keer wijzigingen in aanwezigheid, vervoer en medische informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.