Organiser un camp de natation sur 3 jours

Un camp de natation de trois jours se prépare d’abord autour de la piscine, des nuitées et de l’encadrement. Ensuite, vous construisez les horaires de baignade, les groupes et les activités du soir avant d’ouvrir les inscriptions. Les informations médicales, les autorisations et les besoins alimentaires doivent être recueillis assez tôt pour éviter les urgences de dernière minute. Le jour du départ, une table d’accueil, des listes à jour et des sacs identifiés rendent l’arrivée beaucoup plus fluide.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver la piscine
3
Réserver l'espace de nuit
4
Créer le programme et les horaires de baignade
2 personnes
5
Répartir l’encadrement et la surveillance
2 personnes
6
Créer le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Collecter les informations médicales
2 personnes
11
Vérifier les autorisations
2 personnes
12
Créer les listes de participants
2 personnes
13
Établir le plan des chambres
2 personnes
14
Vérifier le transport et l’itinéraire
2 personnes
15
Préparer les exercices de natation
3 personnes
16
Préparer les activités du soir
2 personnes
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Faire les courses
3 personnes
19
Rassembler le matériel
3 personnes
20
Étiqueter les sacs de bain
2 personnes
21
Préparer la nourriture
3 personnes

Événement

22
Aménager l'espace de nuit
4 personnes
23
Installer la table d’accueil
2 personnes
24
Accueillir les participants
4 personnes
25
Enregistrer la présence
2 personnes
26
Expliquer la répartition des chambres
2 personnes
27
Expliquer le règlement intérieur et la sécurité
3 personnes
28
Encadrer les vestiaires
3 personnes
29
Encadrer l’entraînement de natation
5 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Servir le dîner
4 personnes
32
Animer le jeu du soir
3 personnes
33
Servir la collation du soir
2 personnes
34
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
35
Démarrer la surveillance de nuit
2 personnes
36
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
37
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
38
Encadrer l’entraînement du matin
5 personnes
39
Préparer les paniers-repas
3 personnes
40
Servir le déjeuner
4 personnes
41
Animer l’activité de l’après-midi
4 personnes
42
Encadrer l’entraînement de l’après-midi
5 personnes
43
Préparer le dîner
4 personnes
44
Servir le dîner
4 personnes
45
Animer un jeu d’équipe
4 personnes
46
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
47
Encadrer la dernière séance d’entraînement
5 personnes
48
Servir le déjeuner
4 personnes
49
Accompagner la compétition de natation
5 personnes
50
Encadrer l’activité de clôture
4 personnes
51
Assurer la remise des prix
3 personnes
52
Servir le dernier dîner
4 personnes
53
Rassembler les bagages
3 personnes
54
Faire le check-out des participants
3 personnes
55
Informer les parents du départ
2 personnes
56
Faire la vaisselle
3 personnes

Suivi

57
Nettoyer la cuisine
3 personnes
58
Nettoyer l’espace de nuitée
4 personnes
59
Nettoyer le matériel de piscine
3 personnes
60
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
61
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
62
Retourner les matériels
2 personnes
63
Trier les objets trouvés
2 personnes
64
Informer les parents des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Porte-manteauxqté 4
Caisses de rangementqté 12
Paniers à lingeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Grandes casserolesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Verres doseursqté 3

Matériel de sport

Planches de natationqté 20
Pullbuoysqté 20
Brassards de natationqté 12
Anneaux de plongéeqté 20
Ballons de water-poloqté 4
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 6
Corsages pour les équipesqté 30
Bonnets de bainqté 35
Lunettes de natation de secoursqté 10
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Plastifieuse
Imprimante

Dormir

Matelas de couchageqté 35
Sacs de couchageqté 35
Coussinsqté 35
Couverturesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Classeurs des contacts d’urgenceqté 3

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Marqueursqté 12
Tableaux blancsqté 3
Marqueurs pour tableau blancqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balayette et pelleqté 3
Lavettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine et l’hébergement avant de fixer le programme détaillé. Prévoyez des créneaux de baignade réalistes sur les trois jours, avec du temps pour les repas, les douches et les déplacements.
Répartissez la surveillance par créneaux écrits, plutôt que de compter sur une présence générale des adultes. Indiquez qui encadre chaque groupe et qui prend le relais en cas d’absence.
Fermez les inscriptions au moins 10 à 14 jours avant le camp si possible. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les autorisations, les informations médicales et les besoins alimentaires de chaque participant.
Préparez les groupes, le plan des chambres et l’itinéraire avant la semaine du départ. Étiquetez les sacs de bain et prévoyez quelques lunettes de natation de secours pour les oublis fréquents.
Faites les courses et rassemblez le matériel au plus tard la veille. Comptez les bonnets, sifflets, chronomètres et accessoires de nage par groupe, puis gardez les batteries externes et les rallonges dans une caisse dédiée.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un camp de natation de 3 jours ?: Commencez au moins 6 à 8 semaines avant le départ pour réserver la piscine et l’hébergement. Ouvrez les inscriptions environ 4 semaines avant, puis clôturez-les 10 à 14 jours avant le camp.
Comment organiser les horaires de baignade sur trois jours ?: Prévoyez des créneaux distincts selon les niveaux et gardez une marge entre deux séances. Ajoutez au minimum 30 minutes pour les douches, le changement et le déplacement avant chaque activité suivante.
Quand demander les informations médicales et les autorisations ?: Demandez-les dès l’inscription, avec une date limite située 10 à 14 jours avant le départ. Faites une vérification finale une semaine avant et conservez les listes accessibles à l’équipe d’encadrement.
Que préparer la veille d’un camp de natation ?: Terminez les courses, la préparation de la nourriture et le rassemblement du matériel la veille. Préparez aussi la table d’accueil, les listes de présence, le plan des chambres et les sacs de bain identifiés.

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