LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zomerkamp organiseren: checklist en planning

Een zomerkamp regel je in vaste stappen: eerst terrein, vervoer en toestemming, daarna deelnemers, programma en indeling. Verzamel dieetwensen en noodcontacten voordat je maaltijden en slaapplaatsen definitief maakt. In de laatste week controleer je kampeertenten, kookmateriaal, spelmateriaal en de weersverwachting. Deze checklist helpt je bovendien om bagage, boodschappen en materialen op tijd klaar te zetten, zodat de aanmeldtafel en het kampterrein bij aankomst direct bruikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Kampterrein reserveren

  • Vervoer reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Toestemmingsformulieren versturen

  • Toestemmingsformulieren verwerken

    2 personen

  • Programma definitief maken

    3 personen

  • Spelregels uitschrijven

    2 personen

  • Kampindeling maken

    2 personen

  • Slaapindeling maken

    2 personen

  • Maaltijden plannen

    2 personen

  • Boodschappenlijst opstellen

    2 personen

  • Spelmateriaal controleren

    2 personen

  • Kampeermateriaal controleren

    2 personen

  • Eerstehulpset controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Bagage sorteren

    3 personen

  • Materialen inladen

    4 personen

Event

  • Aanmeldtafel klaarzetten

    2 personen

  • Kampterrein inspecteren

    2 personen

  • Tenten opzetten

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • Keuken inrichten

    3 personen

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Bagage naar tenten brengen

    4 personen

  • Kampregels uitleggen

    3 personen

  • Terreinrondleiding geven

    4 personen

  • Welkomstspel begeleiden

    4 personen

  • Middagdrankjes klaarzetten

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Avondmaaltijd bereiden

    4 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Avondspel begeleiden

    5 personen

  • Avondeten opruimen

    4 personen

  • Tandenpoetsmoment begeleiden

    3 personen

  • Nachtwacht indelen

    2 personen

  • Ontbijt voorbereiden

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Ochtendspellen begeleiden

    5 personen

  • Lunch voorbereiden

    3 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Sporttoernooi begeleiden

    6 personen

  • Middagfruit uitdelen

    2 personen

  • Diner bereiden

    4 personen

  • Diner serveren

    4 personen

  • Avondkampvuur begeleiden

    4 personen

  • Ontbijt voorbereiden

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Speurtocht uitzetten

    4 personen

  • Speurtocht begeleiden

    6 personen

  • Lunch bereiden

    3 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Wateractiviteiten begeleiden

    6 personen

  • Dranken en fruit uitdelen

    2 personen

  • Barbecue voorbereiden

    4 personen

  • Barbecue serveren

    5 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    2 personen

  • Afscheidsspel begeleiden

    4 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Tenten leeghalen

    6 personen

  • Bagage verzamelen

    4 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Terrein schoon opleveren

    6 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    4 personen

Nazorg

  • Materialen uitladen

    4 personen

  • Spelmateriaal schoonmaken

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Beschadigde spullen apart leggen

  • Deelnemersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Kamptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 45
  • Biertafelsetsaantal 4
  • Aanmeldtafel
  • Afvalbakkenaantal 6

Slapen

  • Kampeertentenaantal 10
  • Luchtbeddenaantal 40
  • Slaapzakkenaantal 40
  • Kussensaantal 40
  • Grondzeilenaantal 10
  • Tenthamersaantal 4
  • Tentpennenaantal 80

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbare kommenaantal 50
  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Messenaantal 50
  • Vorkenaantal 50
  • Lepelsaantal 50
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Gasbrandersaantal 3
  • Gasblikjesaantal 12
  • Grote kookpannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Snijplankenaantal 6
  • Koks75 messenaantal 6
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Waterkannenaantal 8
  • Thermoskannenaantal 4
  • Keukentangenaantal 6
  • Aluminiumfolieaantal 4

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 4
  • Volleybalaantal 2
  • Basketballenaantal 2
  • Frisbeesaantal 6
  • Springtouwenaantal 8
  • Pionnenaantal 30
  • Estafettestokkenaantal 8
  • Waterballonnenaantal 200
  • Touwrollenaantal 4
  • Zakloopzakkenaantal 12

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 6
  • Zaklampenaantal 12
  • Megafoon
  • Portofoonsaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 4
  • Hoofdlampenaantal 12

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Naamkaartjesaantal 50
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Whiteboard

Schoonmaak

  • Afwasteilaantal 4
  • Afwasborstelsaantal 6
  • Emmersaantal 6
  • Bezemaantal 3
  • Blik en vegeraantal 3

Veiligheid

  • Eerstehulpsetsaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 6
  • Brandblussersaantal 2
  • Zonnebranddispensersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer het kampterrein en vervoer zodra de periode bekend is. Controleer tegelijk of vergunningen nodig zijn; wacht niet tot de laatste week met aanvragen.
  • Verstuur uitnodigingen pas nadat je de belangrijkste informatie hebt vastgelegd. Plan minstens 2 weken voor vertrek een sluitingsdatum voor aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten.
  • Verwerk toestemmingsformulieren vóór je de kamp- en slaapindeling definitief maakt. Zo weet je hoeveel deelnemers er werkelijk meegaan en welke gegevens begeleiders bij de hand moeten hebben.
  • Maak de maaltijden naast de boodschappenlijst ook passend bij de verzamelde dieetwensen. Zet koelboxen, waterkannen en thermoskannen apart klaar, zodat drinken niet tussen de kampeerspullen verdwijnt.
  • Plan de laatste materiaalcontrole 1 tot 2 dagen voor vertrek. Controleer dan tenten, grondzeilen, tentpennen, tenthamers, kookmateriaal, eerstehulpset en spelmateriaal voordat alles wordt gesorteerd en ingeladen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een zomerkamp organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken voor vertrek met het kampterrein, vervoer en eventuele vergunningen. Leg in de laatste 2 weken de deelnemerslijst, toestemming, slaapindeling en maaltijden vast.
Hoe lang van tevoren moeten toestemmingsformulieren binnen zijn?
Laat formulieren uiterlijk 2 weken voor vertrek terugkomen. Houd daarna nog enkele dagen over om ontbrekende formulieren na te vragen en de kampindeling definitief te maken.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding van een zomerkamp?
Reken op meerdere voorbereidingsmomenten: plan ongeveer 2 uur voor deelnemersgegevens en formulieren, een apart moment voor programma en indelingen, en 3 tot 4 uur voor boodschappen, materiaalcontrole en inladen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een zomerkamp doen?
Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen voor vertrek en koop gekoelde producten zo laat mogelijk. Vul de koelboxen pas op de vertrekdag, zodat eten en drinken tijdens het vervoer koud blijven.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!