Zo organiseer je een zomerkamp zonder losse eindjes
Begin een zomerkamp niet met spellen of boodschappen, maar met het terrein, vervoer en de voorwaarden voor deelname. Daarna leg je de deelnemersadministratie vast: aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren. Pas wanneer je weet wie meegaat, maak je de slaapindeling, kampindeling, maaltijden en het programma definitief. In de laatste week draait alles om controleren, sorteren en laden, zodat tenten, kookmateriaal, eerste hulp en bagage niet door elkaar raken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Kampterrein reserveren
- 2
Vervoer reserveren
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Deelnemerslijst opstellen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Noodcontacten verzamelen
- 9
Toestemmingsformulieren versturen
- 10
Toestemmingsformulieren verwerken
2 personen
- 11
Programma definitief maken
3 personen
- 12
Spelregels uitschrijven
2 personen
- 13
Kampindeling maken
2 personen
- 14
Slaapindeling maken
2 personen
- 15
Maaltijden plannen
2 personen
- 16
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
- 17
Spelmateriaal controleren
2 personen
- 18
Kampeermateriaal controleren
2 personen
- 19
Eerstehulpset controleren
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Koelboxen vullen
2 personen
- 23
Bagage sorteren
3 personen
- 24
Materialen inladen
4 personen
Event
- 25
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen
- 26
Kampterrein inspecteren
2 personen
- 27
Tenten opzetten
6 personen
- 28
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
- 29
Keuken inrichten
3 personen
- 30
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 31
Bagage naar tenten brengen
4 personen
- 32
Kampregels uitleggen
3 personen
- 33
Terreinrondleiding geven
4 personen
- 34
Welkomstspel begeleiden
4 personen
- 35
Middagdrankjes klaarzetten
2 personen
- 36
Dranken bijvullen
2 personen
- 37
Hapjes serveren
3 personen
- 38
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
- 39
Avondmaaltijd serveren
4 personen
- 40
Avondspel begeleiden
5 personen
- 41
Avondeten opruimen
4 personen
- 42
Tandenpoetsmoment begeleiden
3 personen
- 43
Nachtwacht indelen
2 personen
- 44
Ontbijt voorbereiden
3 personen
- 45
Ontbijt serveren
4 personen
- 46
Ochtendspellen begeleiden
5 personen
- 47
Lunch voorbereiden
3 personen
- 48
Lunch serveren
4 personen
- 49
Sporttoernooi begeleiden
6 personen
- 50
Middagfruit uitdelen
2 personen
- 51
Diner bereiden
4 personen
- 52
Diner serveren
4 personen
- 53
Avondkampvuur begeleiden
4 personen
- 54
Ontbijt voorbereiden
3 personen
- 55
Ontbijt serveren
4 personen
- 56
Speurtocht uitzetten
4 personen
- 57
Speurtocht begeleiden
6 personen
- 58
Lunch bereiden
3 personen
- 59
Lunch serveren
4 personen
- 60
Wateractiviteiten begeleiden
6 personen
- 61
Dranken en fruit uitdelen
2 personen
- 62
Barbecue voorbereiden
4 personen
- 63
Barbecue serveren
5 personen
- 64
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
- 65
Afscheidsspel begeleiden
4 personen
- 66
Ontbijt serveren
4 personen
- 67
Tenten leeghalen
6 personen
- 68
Bagage verzamelen
4 personen
- 69
Tenten afbreken
6 personen
- 70
Terrein schoon opleveren
6 personen
- 71
Deelnemers uitzwaaien
4 personen
Nazorg
- 72
Materialen uitladen
4 personen
- 73
Spelmateriaal schoonmaken
3 personen
- 74
Servies afwassen
3 personen
- 75
Koelboxen leegmaken
2 personen
- 76
Afval sorteren
3 personen
- 77
Materialen inventariseren
2 personen
- 78
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 79
Beschadigde spullen apart leggen
- 80
Deelnemersbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kamptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 45
- Biertafelsetsaantal 4
- Aanmeldtafel
- Afvalbakkenaantal 6
Slapen
- Kampeertentenaantal 10
- Luchtbeddenaantal 40
- Slaapzakkenaantal 40
- Kussensaantal 40
- Grondzeilenaantal 10
- Tenthamersaantal 4
- Tentpennenaantal 80
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Messenaantal 50
- Vorkenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Gasbrandersaantal 3
- Gasblikjesaantal 12
- Grote kookpannenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 6
- Koks75 messenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Waterkannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
- Keukentangenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 4
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Volleybalaantal 2
- Basketballenaantal 2
- Frisbeesaantal 6
- Springtouwenaantal 8
- Pionnenaantal 30
- Estafettestokkenaantal 8
- Waterballonnenaantal 200
- Touwrollenaantal 4
- Zakloopzakkenaantal 12
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
- Zaklampenaantal 12
- Megafoon
- Portofoonsaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
- Hoofdlampenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 50
- Markeerstiftenaantal 12
- Whiteboard
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 4
- Afwasborstelsaantal 6
- Emmersaantal 6
- Bezemaantal 3
- Blik en vegeraantal 3
Veiligheid
- Eerstehulpsetsaantal 2
- Reddingsdekensaantal 6
- Brandblussersaantal 2
- Zonnebranddispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Regel terrein, vervoer en vergunningen eerst; controleer uiterlijk 6 weken vooraf of alle reserveringen en toestemmingen rond zijn. Zonder die basis kun je het programma en de kampindeling niet betrouwbaar maken.
- Verzamel aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren in één overzicht. Zet een sluitingsdatum, bijvoorbeeld 2 weken voor vertrek, zodat je daarna de slaapindeling en maaltijden definitief kunt maken.
- Plan maaltijden op basis van het definitieve aantal deelnemers en maak per maaltijd een aparte boodschappenlijst. Controleer ook of je voor elke kookgroep een gasbrander, gasblikje, grote kookpan, snijplank en keukengerei hebt.
- Maak de slaapindeling vóór het inpakken en label bagage per groep of tent. Tel tenten, grondzeilen, tentpennen, tenthamers, luchtbedden, slaapzakken en kussens afzonderlijk; één ontbrekend onderdeel kan een hele slaapplaats onbruikbaar maken.
- Doe de laatste weers- en materiaalcontrole 24 tot 48 uur voor vertrek. Vul koelboxen pas vlak voor laden, zet de aanmeldtafel en deelnemerslijst apart klaar en laad eerst materiaal dat je op locatie als eerste nodig hebt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een zomerkamp organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het terrein, vervoer en vergunningen. Sluit de deelnemersadministratie ongeveer 2 weken voor vertrek en gebruik de laatste 48 uur voor boodschappen, weerscontrole en laden.
- Wanneer maak je de slaapindeling voor een zomerkamp?
- Maak de slaapindeling nadat de aanmeldingen en toestemmingsformulieren zijn verwerkt, meestal 2 weken voor vertrek. Controleer de indeling nog één keer 2 tot 3 dagen vooraf op afmeldingen en wijzigingen.
- Hoeveel kookmateriaal heb je nodig op zomerkamp?
- Reken per kookgroep minimaal op één gasbrander, passend gasblikje, één grote kookpan, een snijplank, een koksmes, mengkommen, maatbekers en keukentangen. Plan daarnaast minstens één opscheplepel per gerecht en voldoende waterkannen voor de hele groep.
- Wat moet je de dag voor een zomerkamp controleren?
- Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, tenten, grondzeilen, tentpennen, tenthamers, slaapmateriaal, eerstehulpset en spelmateriaal. Sorteer daarna bagage en materialen per groep en laad de koelboxen en overige spullen volgens een vaste volgorde.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.