Wie organisiert man ein Schwimmcamp über drei Tage?
Ein dreitägiges Schwimmcamp steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Ort, Beckenzeiten und Übernachtung sichern, dann Betreuung, Anmeldungen und Programm festlegen. Sammle medizinische Angaben und Ernährungswünsche früh, weil Nachfragen kurz vor Beginn oft fehlen. Plane außerdem Wege, Zimmeraufteilung, Mahlzeiten und Material so, dass am Empfang niemand suchen muss. Der Plan auf dieser Seite führt dich von den ersten Reservierungen bis zur Anwesenheitskontrolle am ersten Tag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Schwimmbad reservieren
- 3
Übernachtungsraum reservieren
- 4
Programm und Schwimmzeiten erstellen
2 Personen
- 5
Betreuung und Aufsicht einteilen
2 Personen
- 6
Anmeldeformular erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Medizinische Informationen sammeln
2 Personen
- 11
Genehmigungen prüfen
2 Personen
- 12
Teilnehmerlisten erstellen
2 Personen
- 13
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
- 14
Transport und Route prüfen
2 Personen
- 15
Schwimmübungen vorbereiten
3 Personen
- 16
Abendaktivitäten vorbereiten
2 Personen
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 20
Schwimmtaschen beschriften
2 Personen
- 21
Essen vorbereiten
3 Personen
Event
- 22
Übernachtungsraum einrichten
4 Personen
- 23
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 24
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 26
Raumaufteilung erläutern
2 Personen
- 27
Hausregeln und Sicherheit erklären
3 Personen
- 28
Umkleideräume betreuen
3 Personen
- 29
Schwimmtraining betreuen
5 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Abendessen servieren
4 Personen
- 32
Abendspiel begleiten
3 Personen
- 33
Abendimbiss servieren
2 Personen
- 34
Abendrunde durchführen
3 Personen
- 35
Nachtsicht starten
2 Personen
- 36
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 37
Frühstück servieren
4 Personen
- 38
Morgentraining leiten
5 Personen
- 39
Lunchpakete vorbereiten
3 Personen
- 40
Mittagessen servieren
4 Personen
- 41
Nachmittagsaktivität begleiten
4 Personen
- 42
Nachmittagstraining begleiten
5 Personen
- 43
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 44
Abendessen servieren
4 Personen
- 45
Teamspiel begleiten
4 Personen
- 46
Abendrunde durchführen
3 Personen
- 47
Letztes Training begleiten
5 Personen
- 48
Mittagessen servieren
4 Personen
- 49
Schwimmwettkampf begleiten
5 Personen
- 50
Abschlussaktivität betreuen
4 Personen
- 51
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 52
Das letzte Abendessen servieren
4 Personen
- 53
Gepäck sammeln
3 Personen
- 54
Teilnehmer auschecken
3 Personen
- 55
Eltern über die Abreise informieren
2 Personen
- 56
Geschirr abwaschen
3 Personen
Nachbereitung
- 57
Küche reinigen
3 Personen
- 58
Übernachtungsraum reinigen
4 Personen
- 59
Schwimmbadmaterialien reinigen
3 Personen
- 60
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 61
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
- 62
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 63
Gefundene Gegenstände sortieren
2 Personen
- 64
Eltern über Fundgegenstände informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- WäschekörbeAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- Große TöpfeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
Sportmaterial
- SchwimmbretterAnz. 20
- PullbuoysAnz. 20
- SchwimmflügelAnz. 12
- TauchringeAnz. 20
- WasserballbälleAnz. 4
- PfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- TeambekleidungAnz. 30
- BadekappenAnz. 35
- Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 10
- NotfalldeckenAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- Laminiergerät
- Drucker
Schlafen
- SchlafmattenAnz. 35
- SchlafsäckeAnz. 35
- KissenAnz. 35
- DeckenAnz. 10
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 8
- NotfallkontaktmappenAnz. 3
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- WhiteboardsAnz. 3
- WhiteboardmarkerAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- SchwammtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Schwimmbad und Übernachtungsraum zuerst und bestätige die genauen Nutzungszeiten schriftlich. Ohne diese beiden Zusagen lässt sich ein belastbarer Drei-Tage-Plan kaum erstellen.
- Lege für jeden Tag konkrete Schwimmzeiten, Übungen und Abendaktivitäten fest. Teile die Aufsicht pro Zeitblock ein und plane zusätzlich eine verantwortliche Person für Pausen, Wege und Notfälle ein.
- Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Camp ab. Frage mit dem Formular auch medizinische Informationen und Ernährungswünsche ab und erstelle daraus Teilnehmer- und Zimmerlisten.
- Bereite die Ankunft mit beschrifteten Schwimmtaschen, einem Empfangstisch und einer Anwesenheitsliste vor. So erkennst du sofort, wer da ist, wer noch fehlt und welche Informationen das Betreuungsteam braucht.
- Prüfe Material und Verpflegung mindestens zwei Tage vor Beginn. Zähle Schwimmbretter, Pullbuoys, Badekappen, Ersatzbrillen und Pfeifen und stelle Küchen- sowie Kühlutensilien gemeinsam mit den Mahlzeiten bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein dreitägiges Schwimmcamp planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Schwimmbad und Übernachtungsraum. Anmeldungen, medizinische Angaben und Zimmeraufteilung sollten spätestens 2 Wochen vor dem Start vorliegen.
- Wie plant man die Aufsicht bei einem Schwimmcamp?
- Teile die Betreuung für jeden Schwimm- und Wegeblock namentlich ein, statt nur eine allgemeine Helferliste zu führen. Plane pro Tag zusätzlich mindestens 30 Minuten für Übergaben, Anwesenheitskontrolle und kurze Notfallabsprachen ein.
- Wann sollte man die Teilnehmer eines Schwimmcamps anmelden lassen?
- Gib für die Anmeldung eine feste Frist, etwa 3 bis 4 Wochen vor Beginn. Danach kannst du Teilnehmerliste, Zimmeraufteilung, Transport und die Abfrage von Ernährung sowie medizinischen Informationen zuverlässig abschließen.
- Was muss am ersten Tag des Schwimmcamps bereitliegen?
- Am Empfang brauchst du Teilnehmerliste, Anwesenheitskontrolle, Zimmeraufteilung und beschriftete Schwimmtaschen. Für den Schwimmbetrieb sollten Material, Pfeifen, Stoppuhren, Ersatz-Schwimmbrillen und Notfalldecken vor Beginn vollständig geprüft sein.
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