Boodschappenlijst voor een zondagsdienst
Voor een zondagsdienst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Denk aan servies voor het koffiemoment, materialen voor ontvangst en bewegwijzering, en apparatuur voor muziek en verstaanbaarheid. Stem aantallen af op het aantal bezoekers: reken bijvoorbeeld op minimaal één kopje en glas per persoon, plus extra servies voor wisseling. Controleer vooraf wie tafels, microfoons, koffiezetapparaten en verlengkabels meeneemt, zodat je op de ochtend zelf niets hoeft te zoeken.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Plan per bezoeker minimaal één koffiekopje, één glas en één bord; leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte bezoekers.
- Voor koffie en thee heb je niet alleen kannen nodig, maar ook melkkannen, suikerkommen, theelepels en opscheplepels. Zet deze samen op serveerbladen, zodat het uitserveren bij de ontvangsttafel vlot gaat.
- Controleer de geluidsset uiterlijk één dag vooraf: test microfoons, standaards, luidsprekers, stekkerdozen en verlengkabels op dezelfde plek waar ze tijdens de dienst staan.
- Leg programma’s en naambordjes vóór opening klaar en plaats bewegwijzering bij entree en kinderopvang. Daarmee voorkom je dat bezoekers tijdens de eerste minuten naar de juiste ruimte moeten vragen.
- Houd voor het koffiemoment koelboxen, kannen en schenkflessen apart van de liturgische tafel. Zet tafelkleden, kruizen, bloemstukken en tafellampen pas na het schoonmaken en opstellen van de ruimte neer.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een zondagsdienst?
- Reken per bezoeker op één koffiekopje, één glas en één bord. Neem ongeveer 10 procent extra mee; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 kopjes, 55 glazen en 55 borden.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een zondagsdienst?
- Gebruik het verwachte aantal bezoekers als basis en reken voor het eerste koffiemoment op ongeveer twee koppen per persoon. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 100 koppen, verdeeld over koffie en thee, met extra voorraad als er na afloop langer wordt nagepraat.
- Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor de zondagsdienst testen?
- Test microfoons, standaards, luidsprekers, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van 15 minuten, omdat kabels of aansluitingen kunnen zijn verplaatst.
- Wat moet ik klaarzetten bij de ontvangsttafel?
- Zet de tafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar met programma’s, naambordjes en eventuele bewegwijzering. Plaats daarnaast tafels, stoelen en servies voor het koffiemoment, zodat bezoekers niet tussen de voorbereidingen door hoeven te lopen.