Zomerkamp organiseren: checklist voor 5 dagen

Een zomerkamp van vijf dagen vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en activiteiten regelen. Leg eerst datum, terrein, deelnemers en vervoer vast; daarna werk je indeling, programma, maaltijden en veiligheidsinformatie uit. Verzamel medische gegevens en toestemmingsformulieren ruim vóór vertrek, zodat je op de eerste dag geen ontbrekende informatie hoeft na te jagen. Deze checklist helpt je bovendien om tentmateriaal, kookspullen, boodschappen en documenten gecontroleerd op locatie te krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum en terrein vastleggen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Medische gegevens verzamelen
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Vervoer naar het kamp regelen
2 personen
Kampeerterrein reserveren
Activiteitenlocaties reserveren
2 personen
Kamergroepen en tentindeling maken
2 personen
Dagprogramma uitwerken
3 personen
Spelmaterialen verzamelen
2 personen
Kampregels afdrukken
Noodcontacten afdrukken
Tentmateriaal controleren
2 personen
Kookmateriaal controleren
2 personen
Eerstehulpmiddelen aanvullen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare boodschappen sorteren
2 personen
Koelproducten gekoeld opslaan
2 personen
Bagage en materialen laden
4 personen
Aanwezigheidslijst klaarleggen

Event

Terrein en sanitaire ruimte inspecteren
2 personen
Kampterrein afzetten
2 personen
Tenten opzetten
5 personen
Keukentent inrichten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Kampregels en terrein uitleggen
3 personen
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
Avondeten voorbereiden
3 personen
Avondeten serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Avondspel begeleiden
4 personen
Avondronde uitvoeren
3 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Ochtendspel begeleiden
4 personen
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
Middagexcursie begeleiden
5 personen
Diner bereiden
4 personen
Diner serveren
3 personen
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
Dagprogramma voor dag twee klaarzetten
2 personen
Ontbijt en koffie klaarmaken
3 personen
Sporttoernooi begeleiden
4 personen
Lunch voorbereiden
3 personen
Knutselactiviteit begeleiden
3 personen
Middagdranken bijvullen
Barbecue voorbereiden
4 personen
Barbecue serveren
4 personen
Nachtspel begeleiden
5 personen
Ontbijt verzorgen
3 personen
Oriëntatietocht begeleiden
5 personen
Lunch serveren
3 personen
Vrije middag begeleiden
4 personen
Diner koken
4 personen
Bonte avond begeleiden
4 personen
Ontbijt en lunchpakket maken
3 personen
Afsluitend groepsspel begeleiden
4 personen
Tenten leegmaken
5 personen
Bagage verzamelen
4 personen
Laatste lunch serveren
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
4 personen

Nazorg

Tenten afbreken
5 personen
Keukenmateriaal inpakken
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Sanitaire ruimte schoonmaken
2 personen
Kampterrein opleveren
2 personen
Materialen uitladen
4 personen
Kampeermateriaal laten drogen
2 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen terugbrengen
Ouders informeren over afronding

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 4

Kamperen

Tenten voor deelnemersaantal 8
Begeleiderstent
Keukentent
Grondzeilenaantal 10
Luchtbeddenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30
Picknickkledenaantal 6
Tentharingenaantal 80
Hameraantal 4
Touwaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 5
Keukenmessenaantal 6

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 5
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Barbecuesaantal 2
Aanstekersaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 12
Hoofdlampenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Tennisballenaantal 12
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 24
Kompassenaantal 10
Stopwatchesaantal 4
Waterballonnenaantal 200

Activiteiten

Knutselpapieraantal 2
Viltstiftenaantal 4
Verfsetsaantal 4
Kwastenaantal 24
Scharenaantal 12
Lijmaantal 12
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Fluitjesaantal 8
Reflectievestenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Watervaste stiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de deelnemersadministratie uiterlijk vier weken voor vertrek: verwerk aanmeldingen, verzamel dieetwensen en medische gegevens en controleer alle toestemmingsformulieren voordat je de groepsindeling maakt.
Maak de tent- en kamergroepen minimaal één week vooraf. Reserveer daarbij aparte plekken voor deelnemers, begeleiders en de keukentent en controleer of er per slaapplaats een grondzeil, luchtbed, slaapzak en kussen beschikbaar is.
Werk het dagprogramma uit met vaste tijden voor opstaan, maaltijden, activiteiten en rust. Reserveer activiteitenlocaties vooraf en houd per dag ruimte voor slecht weer of een uitlopende activiteit.
Controleer kookmateriaal en gasvoorziening minstens drie dagen voor vertrek. Tel onder meer grote kookpannen, gasbranders, gasflessen, herbruikbaar servies, bestek en opscheplepels; zet koelproducten pas vlak voor vertrek gekoeld weg.
Leg op de vertrekdag de aanwezigheidslijst, kampregels en noodcontacten klaar voordat de bagage wordt geladen. Laad eerst zware kook- en tentmaterialen en controleer daarna per deelnemer of slaapspullen en persoonlijke bagage aanwezig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zomerkamp organiseren?: Leg het terrein, de kampdatum en het vervoer bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 6 weken voor vertrek en sluit de aanmeldingen ongeveer 3 weken vooraf, zodat je indeling en boodschappen kunt afronden.
Wat moet ik meenemen voor een zomerkamp van 5 dagen?: Reken per deelnemer op een tentplek, grondzeil, luchtbed, slaapzak en kussen. Voor de gezamenlijke organisatie heb je daarnaast onder meer een begeleiderstent, keukentent, kookmateriaal, servies, gasflessen, eerstehulpmiddelen, kampregels en noodcontacten nodig.
Wanneer moet ik dieetwensen en medische gegevens verzamelen?: Vraag deze gegevens bij de aanmelding op en controleer ze uiterlijk 3 weken voor vertrek. Neem de definitieve informatie mee in de deelnemerslijst en geef alleen de begeleiders toegang die deze gegevens tijdens het kamp nodig hebben.
Wanneer doe ik de boodschappen voor een vijfdaags zomerkamp?: Controleer de boodschappenlijst ongeveer 5 dagen vooraf en doe de grote boodschappen 1 tot 2 dagen voor vertrek. Sorteer houdbare boodschappen direct per maaltijd of kamponderdeel en bewaar koelproducten gekoeld tot het laden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.