Boodschappenlijst voor een zomerfietstocht

Voor een zomerfietstocht heb je meer nodig dan eten en drinken voor onderweg. Bij de start komen inschrijving, routekaarten, koffie en thee samen; onderweg moeten routepijlen en een rustpunt klaarstaan. Reken per deelnemer op herbruikbaar drinkservies en extra water bij warm weer. Neem ook materiaal mee voor een lekke band, losse routepijlen en een onverwachte reparatie. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je voor de deelnemers, de route en de organisatie moet klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 70
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Pionnenaantal 20
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Multitoolsaantal 3
Tie-wrapsaantal 100
Reflecterende hesjesaantal 12
Routebordenaantal 10
Klembordjesaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Handvegersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruiswater - 3 kratten
- Isotone sportdrank - 4 trays
- Appelsap - 4 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Waterijsjes - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische soep - 10 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Soepcroutons - 4 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar als de tocht op een warme dag plaatsvindt. Verdeel de voorraad over waterkannen, schenkkannen en koelboxen.
Plan per 10 deelnemers minstens 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 1 reservebinnenband. Neem daarnaast minimaal 1 multitool en tie-wraps mee voor kleine reparaties aan fietsen en routeborden.
Voorzie bij de start per deelnemer 1 beker en 1 bord; tel voor koffie en thee ongeveer 1 kopje per persoon bij aankomst. Leg bovendien 10 procent extra servies klaar voor verlies of vervuiling.
Zet routepijlen en routeborden niet pas op de startdag klaar: sorteer ze uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte. Neem pionnen mee voor onduidelijke bochten en controleer of klembordjes en routekaarten compleet zijn.
Controleer stroom en opstelling minstens 1 dag vooraf. Tel per koffiezetapparaat of waterkoker een geschikte verlengkabel en stekkerdoos, en houd de veiligheidsmaterialen en reflecterende hesjes apart van het servies.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een zomerfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Zet bij warm weer extra water klaar en verdeel de voorraad over de startlocatie en het rustpunt.
Hoeveel fietspechmateriaal neem ik mee per deelnemer?: Voor een groep tot 10 deelnemers volstaat minimaal 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 1 reservebinnenband. Neem bij grotere groepen per extra 10 fietsers een extra pomp en bandenplakset mee.
Wanneer moet ik routepijlen en routeborden klaarleggen?: Sorteer alle routepijlen en routeborden uiterlijk de avond voor de fietstocht. Leg ze op de dag zelf per routegedeelte klaar, zodat het plaatsen geen extra uitzoekwerk oplevert.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een zomerfietstocht?: Neem per deelnemer 1 herbruikbare beker en 1 bord mee, plus 10 procent reserve. Voor koffie en thee reken je 1 koffiekopje per persoon bij de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.