Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Een zomerfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook spullen nodig voor het buffet, de barbecue, koeling, zitplaatsen, verlichting en een plan voor wisselvallig weer. Op deze boodschappenlijst staan de benodigdheden die je klaarlegt of meeneemt, zodat je op de dag zelf niet alsnog op zoek moet naar glazen, verlengkabels of serveertangen. Controleer vooraf hoeveel gasten komen en stem daar je hoeveelheden en aantallen op af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 11

Servies

Bordenaantal 70
Dessertbordjesaantal 70
Besteksetsaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 5
Lantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 2
Kubbspel
Ringwerpset

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezemsaantal 3
Blik en vegersaantal 2
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Vegetarische spiesjes - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Maiskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkost - 4 kilogram
- Fruitsalade - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Barbecuekolen - 12 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de dranken uiterlijk enkele uren vooraf in koelboxen. Zonder extra koeling staat de bar bij warm weer snel droog.
Leg per gast minimaal één bord, één dessertbordje, één bestekset en één drinkglas klaar. Neem bij een buffet minstens 10 procent extra servies mee voor gevallen waarin iets valt of vuil wordt.
Zet de barbecue niet pas tijdens het feest neer: plaats hem vóór aankomst van de gasten en leg barbecuetangen, snijplanken en koksmessen samen op één werkplek. Gebruik aparte snijplanken voor rauw vlees en bereide hapjes.
Test luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen. Houd kabels uit looppaden en controleer of de partytenten stevig staan voordat je tafels, stoelen en buffet neerzet.
Leg verlichting klaar voor het laatste deel van de avond, niet alleen voor de decoratie. Lichtsnoeren en lantaarns maken donkere looproutes zichtbaar; controleer vooraf of je genoeg stroompunten en verlengkabels hebt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zomerfeest met barbecue?: Neem naast de barbecue barbecuetangen, snijplanken, koksmessen, serveerschalen en serveertangen mee. Reken per gast op minimaal één bord, één bestekset en één drinkglas, plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een zomerfeest?: Leg voor elke gast één bord, één dessertbordje en één drinkglas klaar. Bij een feest met meerdere rondes eten of drinken zijn twee glazen per persoon praktischer; voeg daarnaast 10 procent reserve toe.
Wat moet ik regelen bij slecht weer tijdens een zomerfeest?: Zorg voor partytenten en controleer uiterlijk één dag vooraf de weersverwachting. Zet de tenten vóór de gasten komen op, houd tafels en stoelen eronder beschikbaar en communiceer het weersplan zodra de voorspelling verandert.
Wanneer moet ik de drank voor een zomerfeest koelen?: Koel de drank enkele uren vóór de start in koelboxen, zodat ook grotere flessen koud zijn. Vul de koelboxen vlak voor aankomst nog één keer aan en bewaar een aparte voorraad voor het laatste deel van de avond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.