Sommerfest-Einkaufsliste für Einkauf und Aufbau

Für ein Sommerfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane auch Teller, Gläser, Kühlboxen, Beleuchtung und Material für den Wetterplan ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Servierzangen, Verlängerungskabel oder genug Sitzplätze. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und die Mengen passend zur Gästezahl zu planen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 11

Geschirr

TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

GrillfestAnz. 2
GrillzangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 10
NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 5
LaternenAnz. 6

Sportmaterial

Pétanque-SetsAnz. 2
Kubb-Spiel
Ringwurf-Set

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 2
BesenAnz. 3
Kehrschaufel und BesenAnz. 2
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Hamburger - 70 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Vegetarische Spieße - 15 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Kopfsalat - 6 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Champignons - 2 Kilogramm
- Maiskolben - 30 Stück
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Rohkost - 4 Kilogramm
- Obstsalat - 5 Kilogramm
- Wassermelonen - 3 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Grillkohle - 12 Kilogramm
- Zündwürfel - 2 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bier, alkoholfreie Getränke und Wein solltest du spätestens am Vortag kaltstellen.
Plane Teller, Dessertteller, Bestecksets und Trinkgläser mindestens in Höhe der Gästezahl plus 10 Prozent ein. Bei einem Buffet werden Servierschalen und Servierzangen oft erst beim Aufbau vermisst.
Kaufe Grillgut und Gemüse nicht erst am Veranstaltungstag ein, wenn du marinieren möchtest. Fleisch und Gemüse können am Vortag vorbereitet und gut gekühlt gelagert werden.
Prüfe vor dem Aufbau, ob für Lautsprecher, Lichterketten und Laternen genügend Verlängerungskabel vorhanden sind. Kabel sollten nicht durch Laufwege oder direkt neben dem Grill liegen.
Lege für wechselhaftes Wetter Partyzelte und einen Kommunikationsplan bereit. Informiere die Gäste spätestens am Morgen des Festes, ob der Aufbau oder Treffpunkt angepasst wird.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Sommerfest?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Für die restliche Feier kannst du mit ungefähr einem Getränk pro Person und Stunde rechnen; Wasser sollte zusätzlich verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sommerfest?: Besorge Teller, Dessertteller, Bestecksets und Trinkgläser für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das jeweils mindestens 33 Stück, sofern nichts zwischendurch gespült wird.
Wann sollte ich Getränke für das Sommerfest einkaufen?: Alkoholfreie Getränke und haltbare Vorräte kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Getränke zum Kühlen sowie frisches Grillgut solltest du spätestens am Vortag einkaufen und am Veranstaltungstag rechtzeitig kaltstellen.
Was brauche ich bei Regen für ein Sommerfest?: Plane Partyzelte als überdachte Fläche für Buffet und Sitzplätze ein und lege einen Wetterplan fest. Die endgültige Information an die Gäste sollte spätestens am Morgen der Feier verschickt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.