Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Voor een zomerfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Je regelt ook koeling, serveerspullen, schaduw, verlichting of stroom en materiaal voor kinderen en spellen. Reken per gast op voldoende servies en bekers plus reserve voor breuk of extra rondes. Controleer dieetwensen vooraf, koel dranken op tijd en houd allergene hapjes apart. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 120
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 6
Barbecuekwastenaantal 3
Aluminium schalenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Naamkaartjesaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12
Menukaartenaantal 12
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Zachte ballenaantal 8
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 24
Springtouwenaantal 10
Waterpistolenaantal 20
Watersponsenaantal 30
Schatkistjesaantal 6
Stoepkrijtaantal 12
Knutselsetsaantal 30
Prijslintjesaantal 40
Mandenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakspraysaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Kipspiesjes - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Vegetarische spiesjes - 25 stuks
- Hotdogworsten - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Krieltjes - 8 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Pitabroodjes - 40 stuks
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Maïs - 12 blikken
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkost - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindasaus - 2 liter
- Hamburgersaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 200 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Barbecuekruiden - 250 gram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Plakken kaas - 2 kilogram
- Boter - 500 gram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Meloen - 4 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Vanille-ijs - 8 liter
- Waterijsjes - 80 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Munt - 6 bosjes
- Rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Barbecuebriketten - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet naast alcohol ook minimaal 0,5 liter water per gast klaar en koel alles uiterlijk 4 uur vooraf.
Neem per persoon minimaal 1 bord, 1 kom, 2 bekers en bestek mee; tel 10 tot 15% reserve op. Voor koffie na het eten heb je daarnaast ongeveer 1 kopje per gast nodig.
Plan bij warm weer minstens 1 koelbox per 10 tot 15 gasten en vul die met koelelementen. Dranken worden sneller leeggedronken dan verwacht, dus bewaar een aparte voorraad voor de tweede helft van het feest.
Zet voor een barbecue een aparte snijplank, tang en serveerschaal klaar voor vegetarische producten en bereid vlees. Markeer allergenenvrije hapjes en verpak ze afzonderlijk voordat het buffet opengaat.
Controleer verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf als je een geluidsset, koffiezetapparaat of waterkoker gebruikt. Leg kabels buiten looproutes en test speakers en microfoon vóór de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een zomerfeest?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 per uur. Voor een feest van 4 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 6 drankjes per gast, naast minimaal 0,5 liter water.
Hoeveel servies heb ik nodig per gast?: Voorzie per gast 1 bord, 1 kom, 2 bekers, 1 mes, 1 vork en 1 lepel. Voeg 10 tot 15% reserve toe; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 tot 35 stuks per soort waar dat praktisch is.
Wanneer moet ik eten en drank voor een zomerfeest inkopen?: Koop houdbare boodschappen en wegwerpreserves 2 tot 3 dagen vooraf. Haal vers fruit, groenten, vlees en vegetarische producten uiterlijk 1 dag vooraf en koel de dranken minstens 4 uur voor aanvang.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Reken op 1 zitplaats per gast en ongeveer 1 tafel voor 6 tot 8 personen. Reserveer daarnaast minstens 1 buffettafel per 15 tot 20 gasten en houd ruimte vrij voor partytenten en looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.