Sommerfest-Einkaufsliste mit Mengenplanung
Für ein Sommerfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Geschirr, Kühlung, Buffet, Kaffee und die Ausstattung für wechselhaftes Wetter gleich mit ein. Als einfache Faustregel rechnest du pro erwachsener Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Diese Einkaufsliste hilft dir, verderbliche Lebensmittel spät zu kaufen, Lieferungen rechtzeitig zu prüfen und typische Engpässe bei Bechern, Eis und Sitzplätzen zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- BiertischeAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 90
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 8
Ausstattung
- GrillsAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mikrofon
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- GrillpinselAnz. 3
- AluminiumschalenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- NamensschilderAnz. 100
- TischdekorationAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 4
- SoftbälleAnz. 8
- ReifenAnz. 8
- KegelAnz. 24
- SpringseileAnz. 10
- WasserpistolenAnz. 20
- WasserschwämmeAnz. 30
- SchatzkistchenAnz. 6
- KreideAnz. 12
- BastelsetsAnz. 30
- PreisbänderAnz. 40
- KörbeAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungsspraysAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Hamburger - 70 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Vegetarische Spieße - 25 Stück
- Hotdogwürstchen - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Hotdog-Brötchen - 40 Stück
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Pitabrote - 40 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Rohkost - 4 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Erdnusssauce - 2 Liter
- Hamburgersauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 200 Gramm
- Knoblauchpulver - 150 Gramm
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Grillgewürz - 250 Gramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Wassermelonen - 3 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Melone - 4 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Vanilleeis - 8 Liter
- Wassereis - 80 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Minze - 6 Bundel
- Trinkhalme - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Grillbriketts - 20 Kilogramm
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Kaufe Getränke und Eis spätestens am Vortag und lagere sie bis zum Fest gekühlt. Rechne bei warmem Wetter zusätzlich mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Person.
- Plane beim Mehrweggeschirr einen Puffer von 10 bis 15 Prozent ein. Bei 40 Gästen brauchst du also mindestens 44 bis 46 Teller, Becher und Besteckteile der jeweiligen Art.
- Besorge Grillgut, vegetarische Produkte, Saucen und Marinaden getrennt voneinander. Verpacke allergenhaltige Speisen klar gekennzeichnet und stelle dafür eigene Servierschalen und Servierlöffel bereit.
- Prüfe Partyzelte, Tische, Stühle, Grills und Kühlboxen mindestens eine Woche vorher. Bei gemieteten Sachen sollten Lieferzeit und Vollständigkeit spätestens zwei Tage vor dem Sommerfest bestätigt sein.
- Vergiss den Kaffeebereich nach dem Essen nicht: Plane pro Kaffeetrinker mindestens eine Tasse ein und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschine, Wasserkocher, Zucker und Milch gemeinsam bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Sommerfest?
- Rechne pro erwachsener Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen, bei großer Hitze mehr.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 40 Gäste?
- Plane pro Geschirrteil 44 bis 46 Stück ein, also 10 bis 15 Prozent Reserve für Nachschlag, Bruch oder verspätetes Spülen. Für Kaffee und Dessert rechnest du separat, wenn diese Teile nicht mehrfach verwendet werden sollen.
- Wann soll ich Getränke und Grillgut einkaufen?
- Getränke kannst du ein bis zwei Tage vorher kaufen und gekühlt lagern. Fleisch, vegetarische Grillprodukte, Obst und Gemüse besorgst du möglichst am Vortag oder am Veranstaltungstag und kontrollierst die Lieferung spätestens zwei Tage vorher.
- Was brauche ich bei schlechtem Wetter für ein Sommerfest?
- Reserviere Partyzelte mindestens eine Woche vorher und prüfe zwei Tage vor dem Fest, ob sie vollständig geliefert werden. Ergänze ausreichend Tische und Sitzplätze, damit Buffet und Gäste auch bei Regen trocken bleiben.
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