Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Een zomerfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook schaduw, koeling, voldoende servies en een praktische opstelling nodig voor buffet en ontvangst. Reken per gast niet alleen borden en glazen, maar ook ruimte voor afval, dieetwensen en een reservevoorraad. Controleer vooraf of tafels, stoelen, partytenten en apparatuur aanwezig zijn of nog geregeld moeten worden. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Buffettafelaantal 3
Ontvangsttafel

Servies

Bordenaantal 70
Dessertbordjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Kopjesaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70

Keuken

Opscheplepelsaantal 10
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelkasten
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Bocciasetsaantal 2
Hoefijzersetsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJslandse bronwater - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener - 4 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bierglazen - 60 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Gemengde groene salade - 5 kilogram
- Saladedressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Vegetarische groentespiesjes - 30 stuks
- Kipspiesjes - 50 stuks
- Hamburgers - 50 stuks
- Hamburgerbroodjes - 55 stuks
- Vegetarische burgers - 10 stuks
- Aardappelkroketten - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Meloenen - 5 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen

Tips

Reken per gast op 1 bord, 1 dessertbordje, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem voor servies en glazen ongeveer 10% extra mee; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per soort.
Zet koelproducten uiterlijk 2 uur voor de start koud. Gebruik meerdere koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft en reserveer een aparte plek voor dranken, zodat de buffetproducten koud blijven.
Plan bij zonnig weer minimaal 1 partytent boven het buffet en de zitplaatsen. Controleer de tent uiterlijk de dag ervoor en zorg dat tafelkleden, vlaggenlijnen en ballonnen niet losraken bij wind.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Leg alle kabels langs de rand van de looproute en houd één verlengkabel achter de hand.
Zet een ontvangsttafel klaar met de gastenlijst en dieetinformatie voordat de eerste gasten komen. Geef de dieetlijst uiterlijk op de ochtend van het feest aan degene die het buffet voorbereidt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Reken op 2 drinkglazen per gast als je tussendoor afwast of glazen verzamelt. Zonder afwasmogelijkheid neem je 3 glazen per persoon plus 10% reserve; voor 30 gasten zijn dat 99 glazen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Zorg voor minimaal 1 stoel per gast die tegelijk moet kunnen zitten. Bij 40 genodigden zijn dat 40 stoelen; voeg 5 extra stoelen toe als kinderen, ouderen of langere tafelmomenten worden verwacht.
Wanneer moet ik de drank koud zetten?: Zet drank minstens 2 uur voor aanvang koud. Een grotere voorraad heeft vaak 4 tot 6 uur nodig, vooral wanneer je koelboxen gebruikt in plaats van een koelkast.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een zomerfeest?: Gebruik minimaal 1 partytent voor het buffet en een tweede tent zodra de zitplaatsen niet volledig binnen of onder vaste schaduw staan. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en bouw de tent uiterlijk enkele uren voor de start op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.