Wat heb je nodig voor een zomerfeest?

Een zomerfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook koeling, servies, barbecuebenodigdheden en bescherming tegen zon of een korte regenbui nodig. Reken per gast op voldoende bord- en glaswerk, plus extra exemplaren voor breuk en onverwachte bezoekers. Controleer vooraf of je partytenten, tafels, stoelen, barbecue en gasflessen moet reserveren. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je uiterlijk op de feestdag klaar moet hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Bar
Afzetpalenaantal 6

Servies

Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Aluminium grillschalenaantal 10
Maatbekersaantal 2
Kwastenaantal 3

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkasten
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Routebordjesaantal 6

Sportmateriaal

Ringwerpset
Bocciaset
Touwtrektouw
Zitzakkenaantal 8
Badmintonsetaantal 2
Kegelsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Runderhamburgers - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Groentespiesjes - 40 stuks
- Hotdogs - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Harde broodjes - 70 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Rauwkostsalade - 5 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Courgettes - 2 kilogram
- Maïskolven - 40 stuks
- Kropsla - 8 stuks
- Plakken kaas - 3 kilogram
- Cheddar - 2 kilogram
- Bacon - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Auberginespread - 1 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Citroensap - 2 flessen
- Watermeloenen - 4 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Notenmix - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Bitterballen - 200 stuks
- Mini loempia's - 150 stuks
- Kaastengels - 100 stuks
- IJs - 20 kilogram
- Vanille-ijs - 6 liter
- Slagroom - 10 bussen
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Munt - 8 bosjes
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Barbecuekolen - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Plan ongeveer 1 glas en 1 bord per gast, plus 10 tot 15% extra. Voor dessert, koffie en barbecuegerechten zijn aparte borden en kopjes nodig.
Koel dranken niet pas aan het begin van het feest. Zet koelboxen en drank minstens 4 uur vooraf koud; houd per gast ruimte voor meerdere flessen of blikjes.
Controleer de barbecue uiterlijk 2 dagen vooraf: denk aan de barbecue zelf, voldoende gasflessen, aluminium grillschalen, tangen en kwasten. Zo kun je een lege of defecte gasfles nog vervangen.
Zet voor de buffetopstelling minstens één serveerschaal per gerecht klaar en gebruik schalen met deksel voor eten dat buiten blijft staan. Was groenten en fruit op de feestdag en bewaar ze gekoeld tot het serveren.
Neem 10 tot 15% extra servetten, bestek en drinkglazen mee en leg schoonmaakspullen apart klaar. Tafels, stoelen en partytenten worden vaak te laat geregeld, vooral bij een weerswijziging binnen 48 uur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Reken op minimaal 1 glas per gast en neem 10 tot 15% extra mee. Bij een feest met meerdere dranksoorten zijn aparte wijnglazen en extra drinkglazen praktischer dan steeds afwassen.
Hoeveel borden heb ik nodig per persoon?: Voor een zomerfeest heb je meestal 2 gewone borden per persoon nodig: één voor het hoofdgerecht en één reserve of voor een tweede ronde. Tel dessertborden apart en voeg 10% extra toe voor breuk en onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de barbecue en gasflessen regelen?: Reserveer de barbecue en controleer de gasflessen minimaal 2 dagen vooraf. Zet op de feestdag zelf de barbecue, aluminium grillschalen, tangen en serveerschalen minstens 1 uur voor aanvang klaar.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een zomerfeest?: Zorg voor zitplaatsen voor alle aangemelde gasten en reserveer 1 extra tafel voor het buffet of de bar. Regel tafels, stoelen en partytenten uiterlijk 1 week vooraf; bij slecht weer heb je dan nog tijd om de opstelling aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.