Sommerfest-Einkaufsliste für Essen, Getränke und Ausstattung

Für ein Sommerfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Geschirr, Kühlung, Buffet-Zubehör und Sitzplätze so, dass auch Nachschub, Dessert und unterschiedliche Ernährungswünsche abgedeckt sind. Rechne Getränke nicht nur nach der Gästezahl, sondern auch nach Dauer und Wetter. Diese Einkaufsliste hilft dir, Besorgungen, Leihmaterial und Lieferungen rechtzeitig zu bündeln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
Bar
AbsperrpfostenAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
GläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 6
Aluminium-GrillschalenAnz. 10
MessbecherAnz. 2
PinselAnz. 3

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kühlschränke
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8
LaternenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
WegweiserAnz. 6

Sportmaterial

Ringwurf-Set
Boccia-Set
Tauziehseil
SitzsäckeAnz. 8
Badminton-SetAnz. 2
KegelAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Rinderburger - 50 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Gemüsespieße - 40 Stück
- Hotdogs - 40 Stück
- Hotdog-Brötchen - 40 Stück
- Harte Brötchen - 70 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Rohkostsalat - 5 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Zucchini - 2 Kilogramm
- Maiskolben - 40 Stück
- Kopfsalat - 8 Stück
- Käseaufschnitt - 3 Kilogramm
- Cheddar - 2 Kilogramm
- Bacon - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Auberginenaufstrich - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Wassermelonen - 4 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Bitterballen - 200 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Käsezigarren - 100 Stück
- Eis - 20 Kilogramm
- Vanilleeis - 6 Liter
- Sahne - 10 Dosen
- Brownies - 80 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Münze - 8 Bündel
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Servietten - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Grillkohle - 20 Kilogramm
- Anzündwürfel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro erwachsene Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach 1 Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter brauchst du zusätzlich Wasser und ausreichend Kühlboxen, damit nicht alles gleichzeitig warm wird.
Besorge Einweggeschirr oder spülbares Geschirr nicht nur für den Hauptgang: Rechne pro Person mit einem Teller, einem Dessertteller, einem Glas und Besteck sowie etwa 10 Prozent Reserve.
Für das Buffet brauchst du mehr als Schüsseln: Lege Servierlöffel, Zangen, Schneidebretter, Kochmesser und abgedeckte Servierplatten bereit. Diese Dinge werden beim Aufbau häufig vergessen und fehlen dann genau beim Nachfüllen.
Kaufe Grillgut, Gemüse, Obst und Dessertzutaten spätestens am Vortag. Gemüse und Obst können dann gewaschen, Saucen vorbereitet und Getränke rechtzeitig gekühlt werden.
Prüfe Zelte, Tische, Stühle, Grill, Gasflaschen und Kühlboxen mindestens 3 bis 5 Tage vorher. Kurz vor dem Fest sind gerade zusätzliche Tische, Sitzplätze und Partyzelte oft nicht mehr verfügbar.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Sommerfest?: Rechne pro erwachsene Person mit 2 bis 3 Getränken in der ersten Stunde und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Fest sind das ungefähr 5 bis 6 Getränke pro Person, zusätzlich zu Wasser für warme Tage.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast beim Sommerfest?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, einen Dessertteller, ein Glas und jeweils ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Mit 10 Prozent Reserve bist du auch bei Nachschlag oder verschmutztem Geschirr vorbereitet.
Wann sollte ich Getränke und Lebensmittel für das Sommerfest einkaufen?: Trockene Waren, Geschirr und Grillzubehör kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am besten am Vortag, damit Gemüse, Obst, Saucen und Desserts vorbereitet werden können.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Sommerfest?: Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz, auch wenn nicht alle gleichzeitig sitzen. Bei 40 Gästen brauchst du also mindestens 40 Stühle oder Sitzplätze und zusätzlich Tische mit genügend Platz für Teller und Getränke.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.