Checklist voor een zilveren huwelijksfeest organiseren
Een zilveren huwelijksfeest vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst bepaal je wie erbij zijn en waar het feest plaatsvindt, daarna leg je eten, drinken en aankleding vast. Verstuur uitnodigingen ruim op tijd, zodat dieetwensen en definitieve aantallen bekend zijn voordat je de catering bestelt. Plan ook het fotomoment, toespraken en de presentatie vooraf; die onderdelen schuiven anders snel tussen diner en taart door. De laatste dagen draaien om ophalen, koelen, klaarzetten en schoonmaken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst samenstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve gastenlijst maken
2 personen
Tafelindeling maken
2 personen
Menu vastleggen
2 personen
Cateringbestelling plaatsen
Taart bestellen
Bloemen bestellen
Muziek samenstellen
Fotomoment plannen
2 personen
Toespraken verzamelen
Presentatie samenstellen
2 personen
Route en parkeertips versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken ophalen
2 personen
Taart ophalen
Bloemen ophalen
Locatie grondig schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Koelkasten leegruimen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Salades voorbereiden
2 personen
Broodmanden vullen
Dessert gekoeld bewaren
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Tafels dekken
4 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Koffiehoek inrichten
2 personen
Cadeautafel inrichten
2 personen
Fototafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Muziekinstallatie aansluiten
2 personen
Presentatie testen
2 personen
Toespraken klaarleggen
Garderobe inrichten
2 personen
Nooduitgangen vrijmaken
2 personen
Toiletten voorzien
Event
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Gasten welkom heten
2 personen
Aperitief serveren
3 personen
Cadeaus aannemen
Groepsfoto maken
2 personen
Jubilarissen toespreken
Presentatie afspelen
Buffet openen
2 personen
Buffet begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Koffie serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
3 personen
Muziek verzorgen
Dansvloer vrijhouden
Afvalbakken legen
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Eten veilig opbergen
3 personen
Koelproducten controleren
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Verlichting afbouwen
3 personen
Muziekinstallatie afbouwen
2 personen
Bloemvazen legen
Gevonden spullen verzamelen
2 personen
Decoratie opbergen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
- Stoelhoezenaantal 50
- Garderoberek
- Kledinghangersaantal 60
Servies
- Dinerbordenaantal 70
- Dessertbordenaantal 70
- Soepkommenaantal 60
- Waterglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 70
- Champagneglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Koffielepelsaantal 70
- Dinerbesteksetsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 12
- Opscheptangenaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerschalen voor sausaantal 6
- Taartscheppenaantal 2
- Taartmessenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Mengkommenaantal 5
- Maatbekersaantal 2
- Bakplatenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Bewaarbakkenaantal 12
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelkastenaantal 2
Apparatuur
- Laptops
- Projector
- Projectiescherm
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Microfoon
- Microfoonstandaard
- Stekkerdozenaantal 5
- Verlengkabelsaantal 5
Decoratie
- Zilveren ballonnenaantal 50
- Witte ballonnenaantal 50
- Ballonnenlintaantal 3
- Ballonnenpompaantal 2
- Slingersaantal 8
- Tafeldecoratiesaantal 8
- Fotolijstjesaantal 12
- Cijferballonnen 25
- Gastenboek
- Pennenset
- Cadeaudozenaantal 2
- Wegwijzerbordjesaantal 4
- Tafelnummersaantal 8
- Bloemvazenaantal 8
- Bloemschuimaantal 8
- Fotoachtergrond
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Ledkaarsenaantal 24
- Lantaarnsaantal 6
- Batterijenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afwasbakkenaantal 3
- Sponzenaantal 8
- Afwasborstelsaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de eerste gastenlijst voordat je uitnodigingen ontwerpt. Verstuur die bij voorkeur 8 tot 10 weken vooraf en vraag gasten om uiterlijk 3 weken voor het feest te reageren.
- Leg het menu vast zodra je een redelijk aantal aanmeldingen hebt. Geef de cateraar de definitieve aantallen en dieetwensen uiterlijk 10 tot 14 dagen vooraf door.
- Plan toespraken en het fotomoment in het draaiboek met een concreet tijdstip. Verzamel teksten en foto’s uiterlijk 1 week vooraf, zodat de presentatie nog getest kan worden.
- Tel servies en glaswerk per gast plus ongeveer 10 procent reserve. Controleer vooral champagneglazen, wijnglazen, koffiekopjes, taartscheppen en opschepgerei; die worden vaak pas op de feestdag gemist.
- Haal taart, bloemen, dranken en boodschappen niet allemaal op het laatste moment. Plan bederfelijke producten en gekoelde dranken binnen 24 uur voor aanvang, en maak de toiletten en koelkasten de dag ervoor gereed.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren stuur je uitnodigingen voor een zilveren huwelijksfeest?
- Stuur uitnodigingen ongeveer 8 tot 10 weken voor het feest. Vraag om een reactie uiterlijk 3 weken vooraf, zodat je tafelindeling, menu en cateringbestelling op aantallen kunt afstemmen.
- Wanneer moet ik de catering voor een zilveren huwelijksfeest bestellen?
- Plaats de cateringbestelling zodra het menu en de voorlopige gastenlijst duidelijk zijn, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Bevestig aantallen en dieetwensen uiterlijk 10 tot 14 dagen voor het feest.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een zilveren huwelijksfeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Voorzie daarnaast de hele avond water; stem de verhouding tussen wijn, bier, fris en alcoholvrij af op je gastenlijst.
- Wanneer haal ik de taart en bloemen op voor het feest?
- Haal de taart en bloemen bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag vooraf, afhankelijk van de leverancier en bewaarmogelijkheden. Controleer vóór vertrek de afhaaltijd, het adres en of de taart gekoeld moet blijven.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!