Boodschappenlijst voor een zeilwedstrijd

Voor een zeilwedstrijd heb je meer nodig dan boten en boeien. Je regelt ook materiaal voor start en finish, communicatie tussen startschip, jury en veiligheidsboot en bescherming tegen wind en water. Denk daarnaast aan een werkende printer, stroomvoorziening en voldoende drinkbekers aan de wal. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplan en controleer per bemanning, vrijwilliger en boot wat al aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Partytentenaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Zeilbotenaantal 12
Reddingsvestenaantal 50
Wedstrijdboeienaantal 6
Boeiankersaantal 6
Ankerlijnenaantal 6
Startvlag
Seinvlaggenaantal 8
Startlijn
Finishlijn
Windmetersaantal 2
Verrekijkersaantal 4
Waterdichte tassenaantal 8
Waterdichte kledingaantal 8

Apparatuur

Veiligheidsboot
Reserveboot
Marifoonsaantal 6
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Startnummerbordenaantal 12
Bannersaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Prijzenbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 12

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 40
Handzeepaantal 4
Desinfectiemiddelaantal 3
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Afwasmiddelaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Keukenpapieraantal 8
Toiletpapieraantal 24
Handdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Stokbroden - 15 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Tonijnsalade - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Cashewnoten - 3 zakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Cupcakes - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Runderburgers - 50 stuks
- Vega knakworsten - 30 stuks
- Knakworsten - 50 stuks
- Gebakken uitjes - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Coleslaw - 6 kilogram
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemende boot minimaal één passend reddingsvest en controleer de sluitingen vóór de wedstrijddag. Leg extra exemplaren klaar voor vrijwilligers en opstappers.
Neem voor het startschip, de veiligheidsboot en de wal aparte communicatie mee. Test alle marifoons en portofoons uiterlijk één dag vooraf en laad reserveaccu’s volledig op.
Tel voor de walposten minstens één waterdichte tas per bemanning of functioneel team. Stop formulieren, telefoons en andere documenten niet los in een gewone rugzak.
Regel stroom voordat je laptops, printer, verlichting en een megafoon aansluit. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer vooraf waar ze droog en veilig kunnen liggen.
Voorzie de wal van tafels, klapstoelen, afvalbakken en partytenten voordat deelnemers arriveren. Zet start- en finishmateriaal apart klaar, zodat de baancommissarissen niet tijdens de briefing hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zeilwedstrijd?: Reken op zeilboten, reddingsvesten, wedstrijdboeien met ankers en lijnen, start- en finishlijnen, vlaggen, windmeters en verrekijkers. Voor de organisatie zijn daarnaast een startschip, veiligheidsboot, reserveboot, communicatieapparatuur en waterdichte tassen nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een zeilwedstrijd?: Neem minimaal één reddingsvest per persoon aan boord en tel de bemanningen vooraf nauwkeurig. Leg daarnaast enkele reservevesten klaar voor vrijwilligers, opstappers of een onverwachte wissel; controleer ze uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Welke communicatie heb je nodig bij een zeilwedstrijd?: Gebruik marifoons voor de boten die daarvoor zijn uitgerust en portofoons voor jury, baancommissarissen en walposten. Test elk apparaat uiterlijk één dag vooraf en zorg voor opgeladen reserveaccu’s of een alternatief communicatiemiddel.
Wat moet ik meenemen voor een zeilwedstrijd bij slecht weer?: Neem waterdichte kleding, waterdichte tassen, partytenten en extra verlichting mee. Controleer de weersverwachting de avond ervoor en opnieuw op de wedstrijddag, zodat je materiaal en bezetting tijdig kunt aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.