Que faut-il prévoir pour une régate ?

Une régate demande plus que des voiliers et une ligne de départ. Il faut aussi baliser le parcours, équiper le bateau de sécurité, organiser les communications et prévoir un accueil fonctionnel à la marina. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour le jour de la compétition. Vérifiez les quantités selon le nombre de bateaux, de bénévoles et de participants inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tentes de réceptionqté 3
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Voiliersqté 12
Gilets de sauvetageqté 50
Bouées de compétitionqté 6
Ancres de bouéeqté 6
Lignes d’ancrageqté 6
Drapeau de départ
Drapeaux de signalisationqté 8
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Anémomètresqté 2
Jumellesqté 4
Sacs étanchesqté 8
Vêtements imperméablesqté 8

Équipement

Bateau de sécurité
Bateau de réserve
Radiosqté 6
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Petits bolsqté 40
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Papier aluminiumqté 2

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de dossardqté 12
Bannièresqté 6
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Nappesqté 8
Coupes de prixqté 3
Rubans de médailleqté 12

Nettoyage

Sacs poubelleqté 40
Savon pour les mainsqté 4
Désinfectantqté 3
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Liquide vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Essuie-toutqté 8
Papier toiletteqté 24
Serviettesqté 12
Balaiqté 2
Raclette de solqté 2
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 sacs
- Baguettes - 15 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Mini-wraps - 50 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vieux - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Houmous - 8 barquettes
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Salade de thon - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Noix de cajou - 3 sacs
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Cupcakes - 50 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Burgers de bœuf - 50 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Saucisses - 50 pièces
- Oignons frits - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade coleslaw - 6 kilogrammes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un gilet de sauvetage par personne embarquée sur chaque bateau de sécurité, avec quelques exemplaires supplémentaires à terre pour les imprévus.
Comptez un moyen de communication pour chaque poste clé : départ, arrivée, bateau de sécurité, jury et coordination à terre. Testez toutes les radios et talkies-walkies la veille.
Préparez les bouées, ancres et lignes d’ancrage au moins 24 heures avant la régate. Une bouée manquante ou mal lestée peut retarder la mise en place du parcours.
Pour l’accueil, prévoyez environ une table pour 6 à 8 personnes et une chaise par bénévole ou participant assis. Ajoutez des poubelles près des tentes et de la zone de restauration.
Chargez les ordinateurs, l’imprimante, les rallonges et les multiprises avant le jour J. Gardez les formulaires imprimés dans des sacs étanches afin de protéger les documents près de l’eau.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une régate ?: Prévoyez du matériel de balisage, des gilets de sauvetage, des moyens de communication, un bateau de sécurité et le mobilier d’accueil. Ajoutez des sacs étanches, des vêtements imperméables et de quoi imprimer les documents sur place.
Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une régate ?: Comptez un gilet par personne présente à bord de chaque bateau, équipage compris, et ajoutez 2 à 4 gilets de réserve. Vérifiez aussi que les tailles correspondent aux personnes qui embarqueront.
Combien de radios prévoir pour une régate ?: Prévoyez au minimum une radio pour chaque équipe opérationnelle : départ, arrivée, sécurité et coordination à terre. Pour une organisation plus fluide, ajoutez 1 à 2 appareils de réserve et testez-les la veille.
Quand préparer le matériel d’une régate ?: Contrôlez l’inventaire au moins 7 jours avant la compétition et rassemblez le matériel de sécurité et de balisage 24 heures avant. Faites un dernier test des radios, de l’imprimante et de l’éclairage le matin même.

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