Lista de compras para organizar una regata

Una regata necesita mucho más que veleros y participantes. En esta lista encontrarás el material náutico, los equipos de seguridad, la comunicación y los elementos prácticos para preparar la salida, seguir el recorrido y cerrar la jornada. Calcula las cantidades según el número de tripulaciones y reserva con antelación los barcos, las boyas y las radios. También conviene preparar protección para la lluvia y bolsas impermeables: suelen echarse de menos cuando cambia el tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 60
Carpas de fiestacant. 3
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8

Material deportivo

Velerocant. 12
Chalecos salvavidascant. 50
Boyas de competicióncant. 6
Anclas de boyacant. 6
Líneas de anclajecant. 6
Bandera de salida
Banderas de señalizacióncant. 8
Línea de salida
Línea de meta
Anemómetroscant. 2
Prismáticoscant. 4
Bolsas impermeablescant. 8
Ropa impermeablecant. 8

Equipo

Barco de seguridad
Barco de reserva
Radios portátilescant. 6
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Portátilescant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cuencoscant. 40
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Papel de aluminiocant. 2

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Pancartas con números de salidacant. 12
Bannerscant. 6
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Mantelescant. 8
Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 12

Limpieza

Bolsas de basuracant. 40
Jabón de manoscant. 4
Desinfectantecant. 3
Esponjascant. 8
Cepillos para fregarcant. 4
Lavavajillascant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Papel de cocinacant. 8
Papel higiénicocant. 24
Toallascant. 12
Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Barras de pan - 15 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Mini wraps - 50 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Ensalada de atún - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 6 bolsas
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Cebolla roja - 2 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Anacardos - 3 bolsas
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Cupcakes - 50 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Hamburguesas de ternera - 50 unidades
- Salchichas veganas - 30 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 50 unidades
- Cebolla frita - 2 tarros
- Salsa de satay - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada coleslaw - 6 kilogramos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara un chaleco salvavidas para cada persona embarcada y añade varias unidades de reserva. Comprueba las tallas y el estado del material al menos 24 horas antes de la salida.
Lleva una radio portátil o walkie-talkie para cada puesto clave: salida, llegada, barco de seguridad y coordinación en tierra. Reserva al menos una unidad adicional por cada 10 equipos de comunicación.
Cuenta con un barco de seguridad y otro de reserva, no solo con la embarcación de salida. El barco de reserva evita suspender la prueba si aparece una avería antes del comienzo.
Protege documentos, teléfonos y formularios en bolsas impermeables y lleva ropa impermeable para todo el personal que permanezca en el agua. Guarda también copias impresas del reglamento y de la información de participantes.
Si habrá espera en tierra, calcula una mesa por cada 8-10 personas y al menos una silla por voluntario o miembro del jurado. Para una actividad al atardecer, instala los focos LED y prueba los alargadores antes de que oscurezca.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de seguridad necesito para una regata?: Necesitas chalecos salvavidas para todas las personas embarcadas, un barco de seguridad y radios para coordinar la prueba. Revisa el material como mínimo 24 horas antes y lleva unidades de reserva para sustituir equipos defectuosos.
¿Cuántas boyas hacen falta para una regata?: La cantidad depende del recorrido, pero debes contar una boya por cada punto marcado y añadir al menos 2 de reserva. Compra también un ancla y una línea de anclaje por boya, más repuestos para posibles pérdidas o cambios de recorrido.
¿Cuándo debo reservar los barcos y el puerto deportivo?: Reserva el puerto, el barco de salida, el barco de seguridad y el barco de reserva al menos 4 semanas antes. Confirma disponibilidad y permisos una semana antes y vuelve a revisar el pronóstico del tiempo durante las 48 horas previas.
¿Qué debo llevar si llueve durante la regata?: Prepara ropa impermeable para toda la tripulación operativa y bolsas impermeables para documentos y dispositivos. Lleva además protección para los equipos eléctricos y comprueba los cables y regletas antes del montaje, idealmente el día anterior.

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