Wat heb je nodig voor een zeilnetwerkevenement?

Voor een zeilnetwerkevenement heb je meer nodig dan alleen zeilboten. Regel per boot passende reddingsvesten en waterdichte tassen, en richt de havenlocatie in voor ontvangst, catering en presentaties. Denk ook aan voldoende glazen, servies, koeling en koffievoorzieningen aan wal. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal op tijd te verzamelen en voorkomt dat praktische zaken pas bij het inschepen opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 8
Lange tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 12
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Parasolaantal 4
Tafelkleedaantal 12

Servies

Wijnglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Koffielepelsaantal 70
Serveerplateausaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Zeilbotenaantal 6
Reddingsvestenaantal 70
Waterdichte tassenaantal 12
Marifoonsaantal 6
Handkompassenaantal 6
Landvastenaantal 12
Stootwillenaantal 12
Zeilhandschoenenaantal 12
Waterdichte plattegrondenaantal 6
Noodfluitjesaantal 70

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Nautische tafeldecoratieaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Naamkaartjeshoudersaantal 70
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlantaarnsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6
Etiketten voor dieetetenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaaksponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 150 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Tonic - 6 liter
- Ginger ale - 6 liter
- Bruiswater - 18 liter
- Plat water - 24 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Limoenen - 20 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1,5 kilogram
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Gegrilde groenten - 2 kilogram
- Kerstomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika’s - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Gezouten crackers - 8 pakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestodressing - 3 potten
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Miniquiches - 100 stuks
- Groentefrittata - 40 porties
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Falafelballetjes - 80 stuks
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Vegetarische broodjes - 25 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Veganistische broodjes - 15 stuks
- Brownies - 70 stuks
- Mini-cheesecakes - 70 stuks
- Fruitspiesjes - 70 stuks
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één waterglas en één wijnglas als beide worden gebruikt; houd daarnaast ongeveer 10 procent extra achter de hand voor breuk en wisseling.
Plan voor elke zeilgroep een reddingsvest per persoon plus minimaal één reservevest per boot. Controleer de maten voordat de gastenlijst definitief wordt.
Gebruik per boot of groep minstens één waterdichte tas voor telefoons, sleutels en documenten. Zet deze vóór vertrek bij de veiligheidsuitrusting, niet pas bij het instappen.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en koffielepels samen bij één koffiepunt. Voor een ontvangst van twee uur is één koffiezetapparaat per 25 tot 30 gasten een werkbare richtlijn.
Test microfoon, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor op de havenlocatie. Neem per presentatieopstelling minstens één extra verlengkabel en enkele opgeladen powerbanks mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een zeilnetwerkevenement?: Neem naast zeilboten en reddingsvesten ook waterdichte tassen, naamkaartjes, routebeschrijvingen en het programma mee. Voor de ontvangst heb je glazen, borden, bestek, tafels, koeling en een koffiepunt nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig per zeilboot?: Voorzie één reddingsvest per persoon aan boord en minimaal één reservevest per boot. Controleer de aantallen nadat de zeilgroepen zijn ingedeeld, zodat ook schippers en late aanmeldingen zijn meegerekend.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een netwerkevenement op een zeilboot?: Reken per gast op één waterglas en één wijnglas wanneer beide worden gebruikt, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 40 gasten kom je dan uit op 44 waterglazen en 44 wijnglazen.
Wanneer moet ik de spullen voor het zeilevenement controleren?: Controleer boten, veiligheidsuitrusting en presentatiemateriaal uiterlijk één dag vooraf. Zet dranken en koelboxen op de eventdag tijdig koud en controleer vlak voor vertrek opnieuw de reddingsvesten en waterdichte tassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.