Einkaufsliste für dein Segel-Netzwerkevent

Bei einem Segel-Netzwerkevent brauchst du mehr als Boote und Verpflegung: Am Hafen müssen Registrierung, Technik, Geschirr und Sicherheitsausrüstung gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke, Kaffee und Snacks pro Person und bestelle Catering früh genug, damit Ernährungswünsche berücksichtigt werden. Für die Zeit auf dem Wasser gehören Schwimmwesten und wasserdichte Taschen auf die Kontrollliste. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten vor dem Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 8
Lange TischeAnz. 6
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 12
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
SonnenschirmAnz. 4
TischdeckeAnz. 12

Geschirr

WeingläserAnz. 80
WassergläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 70
ServierplattenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

SegelbooteAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 70
Wasserdichte TaschenAnz. 12
UKW-FunkgeräteAnz. 6
HandkompasseAnz. 6
FestmacherleinenAnz. 12
FenderAnz. 12
SegelhandschuheAnz. 12
Wasserdichte PläneAnz. 6
NotfallpfeifenAnz. 70

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
Nautische TischdekorationAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
NamensschildhalterAnz. 70
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
Etiketten für DiätkostAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 8
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 150 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Tonic - 6 Liter
- Ginger Ale - 6 Liter
- Sprudelwasser - 18 Liter
- Stillwasser - 24 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Limetten - 20 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Alter Käse - 2 kilogram
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 1,5 kilogramm
- Rohschinken - 1 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 2 Kilogramm
- Kirschtomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Salzige Cracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestodressing - 3 Gläser
- Balsamicodressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Miniquiches - 100 Stück
- Gemüse-Frittata - 40 Portionen
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Falafelbällchen - 80 Stück
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Vegetarische Brötchen - 25 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Brötchen - 15 Stück
- Brownies - 70 Stück
- Mini-Cheesecakes - 70 Stück
- Obstspieße - 70 Stück
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 12 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Zeit an Land und auf den Booten bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend kalt gestellt werden.
Plane beim Geschirr mindestens einen Teller, ein Dessertteller-Set, ein Besteckset sowie ein Wasser- und Weinglas pro angemeldeter Person ein. Für Buffet und Kaffee brauchst du außerdem Servierlöffel und Kaffeelöffel.
Richte für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Namensschildern und ausgedrucktem Ablaufplan ein. Lege Wegbeschreibung und Programm mindestens einen Tag vorher in ausreichender Zahl bereit.
Prüfe Technik und Stromanschlüsse spätestens am Vortag: Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen am Hafen zusammenpassen. Lade Powerbanks vollständig und teste die Präsentation einmal durch.
Kontrolliere vor dem Ablegen jedes Boot, jede Schwimmweste und die wasserdichten Taschen. Lege bei wechselhaftem Wetter zusätzlich Sonnenschirme und ein alternatives Fahrprogramm bereit, statt erst am Veranstaltungstag improvisieren zu müssen.

Häufige Fragen

Was muss ich für ein Segel-Netzwerkevent einkaufen?: Du brauchst Getränke, Snacks und Catering sowie Geschirr, Kaffeeausstattung und Material für die Registrierung. Für die Boote gehören Schwimmwesten und wasserdichte Taschen dazu; Technik wie Mikrofon, Lautsprecher und Beamer sollte ebenfalls eingeplant werden.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich ausreichend Wasser ein. Bei einem mehrstündigen Programm solltest du die Menge anhand der endgültigen Gästeliste erhöhen und alkoholfreie Getränke fest einrechnen.
Wann sollte ich das Catering für das Segel-Event bestellen?: Bestelle das Catering idealerweise mindestens 7 bis 14 Tage vorher. Die endgültige Personenanzahl und erfasste Ernährungswünsche solltest du spätestens wenige Tage vor dem Event an den Anbieter weitergeben.
Was muss ich am Tag vor dem Segel-Netzwerkevent prüfen?: Prüfe am Vortag Boote, Sicherheitsausrüstung, Technik, Stromversorgung und die Kühlung der Getränke. Drucke außerdem Ablaufplan, Wegbeschreibung und Gästeliste aus und teile die Segelgruppen anhand der bestätigten Anmeldungen ein.

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