Boodschappenlijst voor een zeilmarathon

Een zeilmarathon vraagt om meer dan boten en een uitgezette route. Rond de start en finish heb je materiaal nodig voor registratie, catering, communicatie en veiligheid op het water. Denk vooraf aan koelboxen, herbruikbare bekers, koffievoorzieningen en voldoende portofoons of marifoons. De lijst hieronder helpt je om het evenement praktisch op te bouwen, zonder spullen pas op de wedstrijddag te moeten regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Marifoonsaantal 3

Sportmateriaal

Reddingsvestenaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Wedstrijdboeienaantal 12
Ankersaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Routebordenaantal 12
Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Startnummersaantal 100
Stopwatchesaantal 4
Reddingsdekensaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Regendichte opbergboxenaantal 6
Reservepeddelsaantal 4

Decoratie

Baniersaantal 6
Pijlenbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Prijzentafelbord

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
IJslepelsaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 30
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 80 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Waterijsjes - 80 stuks
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Brood - 12 broden
- Volkoren brood - 6 broden
- Wraps - 8 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Lucifers - 2 dozen

Tips

Tel per deelnemer en vrijwilliger minimaal 1 beker voor de start en nog 1 voor na de finish; neem voor de zekerheid 10% extra herbruikbare bekers mee.
Plan minstens één registratiebalie met klaptafel en stoelen. Leg startnummers, routekaarten en schrijfmateriaal de avond ervoor klaar, zodat de aanmelding niet ophoudt door zoekwerk.
Voor koffie bij start en finish zijn waterkokers of koffiezetapparaten, koffiekopjes en serveerbestek nodig. Controleer uiterlijk één dag eerder of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de opstelling.
Zorg dat de reddingsboeien, reddingsvesten, ankers en ankerlijnen bij de rescueboot en boeienploeg liggen voordat de deelnemersbriefing begint; zoeken op het water kost direct tijd.
Test mobiele speakers, microfoon, portofoons en marifoons vóór de start gezamenlijk. Spreek één primair communicatiekanaal af en leg een tweede optie klaar voor storingen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zeilmarathon?: Voor de organisatie heb je onder meer registratie- en cateringmateriaal, route- en startmateriaal, communicatieapparatuur en veiligheidsmateriaal nodig. Denk aan klaptafels, bekers, koelboxen, startnummers, vlaggen, boeien, reddingsvesten, portofoons en marifoons.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zeilmarathon?: Reken op minimaal twee herbruikbare bekers per deelnemer en vrijwilliger: één rond de start en één na de finish. Voeg ongeveer 10% extra toe voor verlies, vervuiling of onverwachte deelnemers.
Wanneer moet ik materiaal voor de zeilmarathon klaarzetten?: Zet startnummers, routekaarten en cateringmateriaal uiterlijk de avond ervoor klaar. Veiligheidsmateriaal, communicatieapparatuur en de boeien controleer je op de wedstrijddag vóór de deelnemersbriefing.
Welke communicatieapparatuur heb ik nodig bij een zeilmarathon?: Gebruik portofoons voor communicatie tussen organisatieposten en marifoons voor contact op het water. Test beide minimaal één keer vóór de start en houd een tweede portofoon of ander afgesproken kanaal beschikbaar als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.