Marathon de voile : que faut-il prévoir ?

Un marathon de voile demande plus qu’un bateau et des équipages inscrits. Il faut prévoir le matériel de sécurité sur l’eau, les éléments de signalisation, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que de quoi nourrir les participants et bénévoles. Cette liste de courses reprend les fournitures à acheter ou à emporter, des gilets de sauvetage aux numéros de départ. Vérifiez-la au moins une semaine avant l’épreuve, puis faites un dernier contrôle la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Radiosqté 3

Matériel de sport

Gilets de sauvetageqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Bouées de compétitionqté 12
Ancresqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Panneaux de directionqté 12
Drapeaux de départqté 2
Fanions d’arrivéeqté 2
Numéros de départqté 100
Chronomètresqté 4
Couvertures de survieqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Boîtes de rangement étanches à la pluieqté 6
Pagaies de rechangeqté 4

Décoration

Bannièresqté 6
Panneaux de directionqté 10
Nappesqté 8
Panneau de table des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Cuillères à glaceqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Prixqté 3
Médaillesqté 30
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaces à l'eau - 80 pièces
- Crème pour café - 4 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Pain - 12 pains
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 8 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivron - 2 kilogram
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Allumettes - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec quelques unités supplémentaires pour les remplacements de dernière minute. Les bouées de sauvetage et le bateau de secours doivent être vérifiés séparément avant le départ.
Comptez un numéro de départ par équipage ou participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Gardez les numéros, les fanions d’arrivée et les drapeaux de départ dans des pochettes étanches.
Pour l’accueil, prévoyez une table d’inscription, des chaises et des panneaux directionnels dès l’ouverture du site. Ajoutez au moins deux multiprises et des rallonges suffisamment longues pour éviter les câbles dans les zones de passage.
Pour une épreuve de quatre heures, comptez environ trois gobelets réutilisables par personne si un point de ravitaillement est installé. Prévoyez aussi une glacière par zone de service afin de garder les boissons séparées du matériel humide.
Testez les talkies-walkies, les radios, le microphone et les chronomètres au plus tard la veille. Emportez des piles ou batteries de rechange : une panne de communication ou de chronométrage est difficile à rattraper une fois la course lancée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marathon de voile ?: Prévoyez d’abord le matériel de sécurité et de parcours : gilets de sauvetage, bouées, ancres, lignes d’ancrage et panneaux de direction. Ajoutez ensuite les numéros de départ, les chronomètres, le matériel d’accueil et la vaisselle nécessaire au ravitaillement.
Combien de gilets de sauvetage faut-il prévoir ?: Comptez un gilet adapté par personne embarquée, y compris les bénévoles présents sur les bateaux d’organisation. Ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les changements d’équipage, les tailles inadaptées ou le remplacement d’un gilet endommagé.
Quand faire les courses pour un marathon de voile ?: Faites les achats non périssables 7 jours avant l’épreuve, notamment la signalisation, les numéros, les rallonges et les fournitures d’accueil. Achetez les boissons et aliments 1 à 2 jours avant, puis contrôlez tout le matériel la veille.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Pour une course d’environ quatre heures avec ravitaillement, comptez trois gobelets réutilisables par participant, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez davantage si plusieurs points de service sont installés ou si les gobelets ne sont pas lavés pendant l’épreuve.

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