Qué necesitas para organizar una regata a vela

Una regata a vela necesita más que boyas y dorsales. Además del material de competición, tendrás que preparar la zona de salida y meta, el registro, las comunicaciones, la seguridad y el avituallamiento. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o reservar para que participantes y voluntarios puedan trabajar sin improvisaciones. Comprueba las cantidades cuando cierres el número de inscritos y revisa todo al menos 48 horas antes de la prueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mostrador de registro
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Radios portátilescant. 3

Material deportivo

Chalecos salvavidascant. 12
Boyas de rescatecant. 4
Boyas de competicióncant. 12
Anclajescant. 12
Líneas de anclajecant. 12
Señales de rutacant. 12
Banderas de salidacant. 2
Banderas de metacant. 2
Dorsalescant. 100
Cronómetroscant. 4
Mantas térmicascant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
Paddles de repuestocant. 4

Decoración

Bannerscant. 6
Paneles de flechascant. 10
Mantelescant. 8
Cartel de mesa de premios

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Cucharillas para heladocant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Premioscant. 3
Medallascant. 30
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida deportiva - 80 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Helados de agua - 80 unidades
- Leche para café - 4 tarrinas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Pan - 12 panes
- Pan integral - 6 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 2 kilogram
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cerillas - 2 cajas

Consejos

Calcula un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % de reserva; para platos y cubiertos, usa el mismo margen si habrá comida en la zona de meta.
Prepara un chaleco salvavidas y una boya de rescate por cada persona que deba intervenir en una emergencia, y confirma el material de la lancha de rescate antes del día de la regata.
Lleva al menos dos walkie-talkies o radios portátiles por equipo operativo: uno para la salida, otro para la meta y unidades adicionales para la embarcación de apoyo y los responsables de seguridad.
Imprime un dorsal por participante y prepara entre 5 y 10 dorsales de repuesto; guarda también los mapas de ruta en fundas impermeables para evitar que se deterioren con el agua.
Reserva carpas, mesas y sillas con varios días de antelación, sobre todo si el registro y la entrega de premios se harán al aire libre. Comprueba que haya cables alargadores y regletas suficientes para las máquinas de café, el sonido y otros equipos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una regata a vela?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de repuestos. Para 80 participantes, por ejemplo, lleva entre 84 y 88 dorsales.
¿Cuántas boyas de competición hacen falta?: La cantidad depende de la ruta y del número de virajes, pero cuenta una boya por cada punto marcado del recorrido y añade al menos 2 de reserva. Confirma también un anclaje y una línea de anclaje adecuados para cada boya.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?: Comprueba chalecos salvavidas, boyas de rescate, radios y anclajes entre 48 y 72 horas antes. Haz una segunda revisión el mismo día, antes de abrir el registro y de colocar las boyas.
¿Cuántos vasos y platos necesito para la zona de meta?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % adicional. Si esperas 100 asistentes, prepara al menos 110 unidades de cada elemento.

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