Boodschappenlijst voor een Yu-Gi-Oh-toernooi

Voor een Yu-Gi-Oh-toernooi heb je meer nodig dan speelkaarten en tafels. Regel vooraf materiaal voor elke speelplek, een aparte registratie- en jurytafel en genoeg printwerk voor decklijsten, scores en regels. Denk ook aan pennen, naamkaartjes en stroomvoorziening: die worden op de dag zelf vaak als eerste gemist. Met deze boodschappenlijst zet je het toernooi klaar zonder op het laatste moment nog naar een winkel te moeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 75
Tafelkledenaantal 18
Registratietafel
Jurytafelsaantal 2

Spelmateriaal

Speelmattenaantal 40
Dobbelstenenaantal 50
Levenspuntblokjesaantal 100
Tellerfichesaantal 150
Decklijstenaantal 80
Scoreformulierenaantal 300
Toernooitafelbordjesaantal 18

Registratie

Naamkaartjesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 100
Stempelkussenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Printerpapieraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Draagbare speakersaantal 2

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Boodschappen
- Plat water - 60 flesjes
- Bruiswater - 30 flesjes
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- IJsthee - 6 liter
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Decoratie

Bewegwijzerbordenaantal 12
Prijzentafel

Tips

Leg per speelplek minimaal één speelmat, een set dobbelstenen en levenspuntblokjes klaar. Voorzie daarnaast enkele extra sets, zodat een ontbrekend of kwijtgeraakt onderdeel geen ronde vertraagt.
Neem voor de registratie minstens één pen per deelnemer mee, plus 10 extra pennen. Leg naamkaartjes en badgehouders vóór opening klaar; deelnemers moeten zich direct kunnen identificeren.
Print decklijsten, scoreformulieren, de deelnemerslijst, spelregels en de banlijst uiterlijk één dag vooraf. Print van scoreformulieren en decklijsten ongeveer 10% extra voor fouten of nieuwe aanmeldingen.
Plan per deelnemer minstens twee bekers voor de dag en zet extra herbruikbare bekers klaar voor juryleden. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie, zodat je niet tijdens een ronde hoeft bij te vullen.
Controleer de stroom de avond ervoor: laad laptops, speakers en andere apparatuur volledig op en neem per gebruikte stekkerdoos één verlengsnoer mee. Test de printer met minimaal 5 vellen papier voordat je naar de locatie vertrekt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Yu-Gi-Oh-toernooi?: Neem per speelplek een speelmat, dobbelstenen, levenspuntblokjes en tellerfiches mee. Daarnaast heb je registratie- en jurybenodigdheden, decklijsten, scoreformulieren, tafelbordjes, pennen, printermateriaal en catering nodig.
Hoeveel pennen heb ik nodig voor een Yu-Gi-Oh-toernooi?: Reken op 1 pen per deelnemer bij registratie en neem minstens 10 extra mee. Voor een toernooi met 40 deelnemers zijn dat dus minimaal 50 pennen.
Hoeveel scoreformulieren en decklijsten moet ik printen?: Print voor elke deelnemer één exemplaar en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 40 deelnemers print je dus minimaal 44 scoreformulieren en 44 decklijsten, naast extra regels en banlijsten voor de organisatie.
Wanneer moet ik de spullen voor een Yu-Gi-Oh-toernooi regelen?: Bestel prijzen en ontbrekend toernooimateriaal minstens 1 tot 2 weken vooraf. Printwerk maak je uiterlijk de dag ervoor; apparatuur laad en test je de avond voor het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.