Wat heb je nodig voor een yogadag?

Voor een yogadag regel je meer dan alleen yogamatten. Per deelnemer heb je een mat, drinkmogelijkheid en bij een langere dag ook eten en rustmaterialen nodig. Tel bij servies en zitplaatsen een kleine reserve mee, omdat spullen zoekraken of extra deelnemers zich op het laatste moment melden. Controleer techniek, verlengkabels en meditatiemateriaal uiterlijk een dag vooraf. Zo hoef je op de ochtend zelf alleen nog verse producten te koelen en de ruimtes klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 3
Buffettafelsaantal 4

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 65
Yogablokkenaantal 120
Yogariemenaantal 65
Meditatiekussensaantal 65
Bolstersaantal 35
Dekensaantal 70
Oogkussensaantal 65

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Waterglazenaantal 70
Bordenaantal 80
Soepkommenaantal 70
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Soepketelsaantal 3
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Programmapostersaantal 8
Tafellopersaantal 8
Kunstplantenaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Ledlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Bruine broodjes - 80 stuks
- Volkoren wraps - 70 stuks
- Hummus naturel - 4 kilogram
- Vegan groentespread - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Linzen - 3 kilogram
- Groentebouillon - 15 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Kokosmelk - 8 liter
- Kikkererwten - 4 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Quinoa - 5 kilogram
- Pompoen - 8 kilogram
- Zoete aardappelen - 8 kilogram
- Spinazie - 3 kilogram
- Knoflook - 500 gram
- Gember - 500 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Komijn - 150 gram
- Paprikapoeder - 150 gram
- Zwarte peper - 100 gram
- Zout - 500 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Citroensap - 2 liter
- Sojasaus - 1 liter
- Tahini - 2 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Gedroogde abrikozen - 2 kilogram
- Havermoutkoekjes - 150 stuks
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 200 zakjes
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 1 kilogram
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Reken voor yogamatten op één per deelnemer plus 10% reserve. Voor 20 deelnemers leg je dus 22 matten klaar; controleer ook of er genoeg blokken, riemen, dekens en meditatiekussens zijn.
Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker of waterglas voor de hele dag. Zet daarnaast 1 waterkan per 8 tot 10 deelnemers neer en vul thermoskannen pas vlak voor het programma.
Tel voor lunch en soep het aantal definitieve aanmeldingen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop voor soep ongeveer 400 tot 500 ml per persoon en houd 10% extra aan voor een tweede portie.
Leg techniek niet pas bij de start klaar: test speaker en draadloze microfoon minimaal 60 minuten voor ontvangst. Neem minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee als de zaal meerdere werkplekken heeft.
Zet de ontvangsttafel, het welkomstbord en de kapstokken minstens 30 minuten voor opening klaar. Reserveer één stoel per deelnemer plus 2 extra stoelen voor docenten, ontvangst of deelnemers die niet op de mat zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een yogadag?: Neem één mat per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 20 deelnemers heb je daarom 22 yogamatten nodig; controleer vooraf of alle matten schoon en bruikbaar zijn.
Hoeveel eten en soep moet ik kopen voor een yogadag?: Reken voor soep 400 tot 500 ml per persoon en koop ongeveer 10% extra voor een tweede portie. Bevestig het aantal deelnemers en dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat je vegetarische of andere aangepaste porties kunt plannen.
Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een yogadag?: Plan minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor een volledige dag, naast thee of andere dranken. Zet ongeveer 1 waterkan per 8 tot 10 deelnemers klaar en vul de kannen opnieuw tijdens de pauzes.
Wanneer moet ik de yogadag boodschappen doen?: Haal houdbare producten en keukenbenodigdheden uiterlijk 1 dag vooraf. Koop verse producten bij voorkeur op de ochtend zelf of maximaal 1 dag eerder en koel ze direct; controleer materialen en techniek de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.