Journée yoga : la liste de courses et de matériel

Une journée yoga demande plus que des tapis : il faut aussi prévoir l’accueil, les pauses, les repas et le confort pendant les séances. Comptez un tapis par participant, puis vérifiez les accessoires nécessaires pour les ateliers et la méditation. Pour les repas, partez du nombre d’inscrits et ajoutez environ 10 % de marge. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, afin d’éviter les oublis de dernière minute, notamment les rallonges, les carafes d’eau et les couvertures.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 70
  • Table d’accueil
  • Porte-manteauxqté 3
  • Tables de buffetqté 4

Matériel de sport

  • Tapis de yogaqté 65
  • Blocs de yogaqté 120
  • Sangles de yogaqté 65
  • Coussins de méditationqté 65
  • Coussins de traversinqté 35
  • Couverturesqté 70
  • Coussins pour les yeuxqté 65

Équipement

  • Enceinte portableqté 2
  • Micro sans fil
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Ordinateur portable

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 100
  • Verres à eauqté 70
  • Assiettesqté 80
  • Bol à soupeqté 70
  • Couvertsqté 80
  • Louchesqté 8
  • Thermosqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Marmites à soupeqté 3
  • Carafes d’eauqté 8

Décoration

  • Panneau d’accueil
  • Affiches du programmeqté 8
  • Chemins de tableqté 8
  • Plantes artificiellesqté 8

Éclairage

  • Lampes d'ambianceqté 8
  • Guirlandes LEDqté 4

Nettoyage

  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 3
  • Poubellesqté 6

Catering

  • Courses
    • Petits pains bruns - 80 pièces
    • Wraps complets - 70 pièces
    • Houmous nature - 4 kilogrammes
    • Tartinade de légumes vegan - 2 kilogrammes
    • Fromage frais - 2 kilogrammes
    • Fromage jeune - 3 kilogrammes
    • Avocats - 20 pièces
    • Concombres - 15 pièces
    • Tomates - 6 kilogrammes
    • Carottes - 5 kilogrammes
    • Roquette - 1 kilogramme
    • Salade composée - 3 kilogrammes
    • Poivrons - 4 kilogrammes
    • Oignons rouges - 2 kilogrammes
    • Olives - 2 kilogrammes
    • Lentilles - 3 kilogrammes
    • Bouillon de légumes - 15 litres
    • Soupe de tomate - 15 litres
    • Lait de coco - 8 litres
    • Pois chiches - 4 kilogram
    • Riz - 8 kilogrammes
    • Quinoa - 5 kilogrammes
    • Potiron - 8 kilogram
    • Patates douces - 8 kilogramme
    • Épinards - 3 kilogrammes
    • Ail - 500 gram
    • Gingembre - 500 grammes
    • Poudre de curry - 250 grammes
    • Cumin - 150 grammes
    • Paprika en poudre - 150 grammes
    • Poivre noir - 100 grammes
    • Sel - 500 grammes
    • Huile d'olive - 3 litres
    • Jus de citron - 2 litres
    • Sauce soja - 1 litre
    • Tahini - 2 kilogrammes
    • Pommes - 10 kilogrammes
    • Bananes - 8 kilogrammes
    • Raisins - 6 kilogrammes
    • Mélange de noix - 3 kilogrammes
    • Abricots secs - 2 kilogrammes
    • Biscuits à l’avoine - 150 pièces
    • Café - 2 kilogrammes
    • Thé noir - 200 sachets
    • Tisane - 200 sachets
    • Lait d’avoine - 12 litres
    • Lait demi-écrémé - 8 litres
    • Sucre - 2 kilogrammes
    • Miel - 1 kilogramme
    • Spa Blauw - 120 bouteilles
    • Eau pétillante - 60 bouteilles
    • Jus de pomme - 12 litres
    • Jus d'orange - 12 litres
    • Citrons - 30 pièces
    • Menthe fraîche - 10 bottes
    • Sacs poubelle - 50 pièces
    • Essuie-tout - 12 rouleaux
    • Papier toilette - 48 rouleaux
    • Savon pour les mains - 6 bouteilles
    • Liquide vaisselle - 3 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
    • Éponges - 12 pièces

Conseils

  • Prévoyez un tapis de yoga par participant, plus 2 à 3 tapis de rechange pour remplacer un tapis oublié ou humide. Vérifiez leur état avant de les charger.
  • Pour les ateliers, préparez au moins un bloc et une sangle pour deux participants. Ajoutez des coussins de méditation, des traversins, des couvertures et des coussins pour les yeux selon le programme.
  • Comptez au minimum 1,5 litre d’eau par personne pour la journée, davantage s’il fait chaud. Répartissez l’eau dans des carafes et prévoyez un verre réutilisable par participant.
  • Pour le repas, prévoyez une assiette, un bol, des couverts et un verre par personne, avec 10 % d’unités supplémentaires. Les louches, marmites à soupe, planches et couteaux sont souvent oubliés jusqu’au moment du service.
  • Testez la sonorisation au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Prenez une enceinte portable, le micro si nécessaire, ainsi que 2 rallonges et une multiprise de secours pour éviter un câble trop court.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour une journée yoga ?
Prévoyez un tapis par participant, plus 2 à 3 tapis supplémentaires. Cette marge couvre les oublis, les tapis abîmés et les changements de place pendant la journée.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une journée yoga ?
Comptez environ 1,5 litre d’eau par personne pour une journée complète. Ajoutez 10 % de marge et augmentez la quantité si la salle est chaude ou si les participants pratiquent plusieurs heures.
Combien d’assiettes et de verres faut-il acheter ?
Prévoyez une assiette, un verre, un bol et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % d’unités supplémentaires. Pour 20 personnes, cela représente 22 unités de chaque élément utilisé.
Quand préparer le matériel pour la journée yoga ?
Rassemblez le matériel non périssable la veille et réfrigérez les produits frais dès les courses terminées. Sur place, installez les tapis, accessoires et tables au moins 30 minutes avant l’accueil.

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