Winterkamp organiseren: checklist en planning

Een winterkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken klaarleggen. Regel eerst terrein, datum en deelnemers, en werk daarna toe naar slaapindeling, maaltijden en veiligheid. Verzamel dieetwensen en noodcontacten ruim vooraf, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Deze checklist helpt je de 64 taken en 56 benodigdheden in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Kampeerterrein reserveren
Programma en tijden opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemersindeling maken
2 personen
Slaapplaatsen indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Voorraad en materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Groenten en fruit voorbereiden
3 personen
Marinades en sauzen voorbereiden
2 personen
Tenten en slaapmateriaal klaarzetten
3 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Route en contactgegevens afdrukken
EHBO-koffer controleren

Event

Terrein op veiligheid controleren
3 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Kampvuurplaats veilig inrichten
3 personen
Tafels en banken opstellen
4 personen
Licht en stroom controleren
2 personen
Keuken en kookplek inrichten
3 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Begeleiders instrueren
3 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Huisregels en veiligheid uitleggen
2 personen
Slaapplaatsen toewijzen
3 personen
Warme drank serveren
3 personen
Winterspellen begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kampvuur aanmaken
2 personen
Kampvuuractiviteit begeleiden
4 personen
Warme maaltijd bereiden
5 personen
Diner serveren
4 personen
Servies verzamelen
2 personen
Avondspel begeleiden
5 personen
Dessert en thee serveren
3 personen
Avondprogramma afronden
2 personen
Deelnemers naar tenten begeleiden
4 personen
Kampvuur veilig doven
2 personen
Nachtcontrole uitvoeren
2 personen

Nazorg

Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Slaapmateriaal verzamelen
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Meubilair terugzetten
4 personen
Materialen droog opbergen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel controleren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Vermiste spullen verzamelen
2 personen
Locatie netjes opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4
Bankenaantal 10
Stoelenaantal 20
Klaptafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Kapstokkenaantal 3

Kamperen

Tentenaantal 10
Slaapmattenaantal 40
Slaapzakkenaantal 40
Dekensaantal 20
Hoofdkussensaantal 40
Kledingzakkenaantal 40
Zaklampenaantal 20
Reservebatterijenaantal 40

Servies

Bordenaantal 50
Kommenaantal 50
Mokkenaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Grote kookpannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Gasstellenaantal 3
Gasflessenaantal 4
Aanstekersaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Grote drankdispensersaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwenaantal 6
Ballonnen voor spellenaantal 30
Ballenaantal 6
Spelkaartenaantal 4

Decoratie

Wimpelsaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
Wateremmersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg datum en kampeerterrein minimaal 6 weken vooraf vast. Controleer meteen welke regels gelden voor tenten, kampvuur en kooktoestellen.
Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 2 weken voor vertrek. Maak daarna de deelnemersindeling en wijs slaapplaatsen toe.
Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en pas kleding, dekens en slaapmateriaal daarop aan. Test zaklampen en leg per slaapplaats reservebatterijen klaar.
Bereid groenten, fruit, marinades en sauzen op de dag vóór het kamp voor. Koel dranken en bewaar gekoelde ingrediënten in koelboxen met voldoende koelelementen.
Richt het terrein eerst veilig in en zet daarna tenten, slaapplaatsen, tafels en banken op. Controleer vóór aankomst of de EHBO-koffer compleet is en druk deelnemerslijst, route en contactgegevens af.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een winterkamp organiseren?: Leg datum en terrein bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 4 weken voor het kamp en sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken vooraf.
Wanneer maak ik de slaapindeling voor een winterkamp?: Maak de slaapindeling zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 10 tot 14 dagen vooraf. Houd rekening met tentcapaciteit, eventuele voorkeuren en wie samen kan slapen.
Wat moet ik 3 dagen voor een winterkamp controleren?: Bekijk de weersverwachting, controleer tenten, slaapmatten, slaapzakken, dekens en zaklampen en pas de kleding- en materiaalkeuze aan. Loop ook de voorraad en boodschappenlijst opnieuw na.
Wanneer bereid ik het eten voor een winterkamp?: Snijd groenten en fruit en maak marinades en sauzen de dag vóór vertrek. Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf, koel dranken op tijd en houd gekoelde producten in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.