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Wintercamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wintercamp steht und fällt mit guter Vorbereitung: Kälte, Schlafplätze und wechselhaftes Wetter lassen wenig Raum für spontane Lösungen. Kläre zuerst Datum, Ort und Campingplatz, danach Programm, Anmeldungen und die Aufteilung der Teilnehmer. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Vorräte und Materialien und bereitest Essen, Zelte und Unterlagen vor. Am Anreisetag stehen Sicherheit, Aufbau und warme Getränke im Mittelpunkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Campingplatz reservieren

  • Programm und Zeiten erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmeraufteilung erstellen

    2 Personen

  • Schlafplätze einteilen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Vorräte und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst vorbereiten

    3 Personen

  • Marinaden und Saucen vorbereiten

    2 Personen

  • Zelte und Schlafmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Route und Kontaktdaten ausdrucken

  • Erste-Hilfe-Koffer prüfen

Event

  • Gelände auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Schlafplätze einrichten

    4 Personen

  • Lagerfeuerplatz sicher einrichten

    3 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    4 Personen

  • Licht und Strom kontrollieren

    2 Personen

  • Küche und Kochbereich einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Betreuer einweisen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Hausregeln und Sicherheit erklären

    2 Personen

  • Schlafplätze zuweisen

    3 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    3 Personen

  • Winterspiele betreuen

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Lagerfeuer anzünden

    2 Personen

  • Lagerfeueraktivität betreuen

    4 Personen

  • Warme Mahlzeit zubereiten

    5 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Abendspiel begleiten

    5 Personen

  • Dessert und Tee servieren

    3 Personen

  • Abendprogramm abschließen

    2 Personen

  • Teilnehmer zu den Zelten begleiten

    4 Personen

  • Lagerfeuer sicher löschen

    2 Personen

  • Nachtkontrolle durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Schlafmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Materialien trocken lagern

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Lebensmittel kontrollieren

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände zusammentragen

    2 Personen

  • Location sauber übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • BiertischeAnz. 4
  • BänkeAnz. 10
  • StühleAnz. 20
  • KlappischeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 3

Campen

  • ZelteAnz. 10
  • SchlafmattenAnz. 40
  • SchlafsäckeAnz. 40
  • DeckenAnz. 20
  • KopfkissenAnz. 40
  • KleidersäckeAnz. 40
  • TaschenlampenAnz. 20
  • ErsatzbatterienAnz. 40

Geschirr

  • TellerAnz. 50
  • SchalenAnz. 50
  • TassenAnz. 50
  • TrinkgläserAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • Große KochtöpfeAnz. 3
  • PfannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • GaskochfelderAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 4
  • FeuerzeugeAnz. 4

Catering

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Große GetränkespenderAnz. 3

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • LaternenAnz. 8

Sportmaterial

  • KegelAnz. 20
  • SeileAnz. 6
  • Ballons für SpieleAnz. 30
  • BälleAnz. 6
  • SpielkartenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 50
  • StifteAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • LöschdeckenAnz. 2
  • WassereimerAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Handfeger und KehrschaufelAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 3

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Campingplatz möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und bestätige dabei, ob Lagerfeuer, Gaskocher und Zelte im Winter erlaubt sind.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Camp ab. Erfasse neben Ernährungswünschen auch Notfallkontakte und teile danach Schlafplätze und Teilnehmergruppen ein.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor der Abfahrt und noch einmal am Morgen der Anreise. Bei Frost oder Niederschlag müssen Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke und zusätzliche Decken griffbereit sein.
  • Bereite Gemüse, Obst, Marinaden und Saucen am Vortag vor und kühle Getränke rechtzeitig. Plane für das erste Abendessen mindestens einen großen Kochtopf und eine warme Getränkeausgabe ein.
  • Drucke Teilnehmerliste, Route und Kontaktdaten vor der Abfahrt aus. Prüfe den Erste-Hilfe-Koffer und kontrolliere das Gelände vor dem Zeltaufbau auf rutschige Stellen, offene Feuerstellen und andere Gefahren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Wintercamp planen?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Campingplatz. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Schlafplatzaufteilung feststehen.
Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Wintercamp prüfen?
Prüfe das Wetter 48 Stunden vor der Abfahrt und erneut am Veranstaltungstag. So kannst du Kleidung, Zelte, Schlafmaterial und das Programm noch rechtzeitig an Frost, Regen oder Schnee anpassen.
Wie viele Schlafsäcke und Schlafmatten braucht man beim Wintercamp?
Plane pro angemeldeter Person einen Schlafsack und eine Schlafmatte ein, plus mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmern sind das 22 Schlafsäcke und 22 Matten.
Was muss am Anreisetag beim Wintercamp zuerst erledigt werden?
Kontrolliere zuerst das Gelände und richte den sicheren Lagerfeuerplatz ein. Danach baust du Zelte auf, teilst Schlafplätze ein und stellst Tische und Bänke auf, bevor das Programm beginnt.

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