Boodschappenlijst voor een wijnfietstocht

Voor een wijnfietstocht heb je meer nodig dan alleen wijn en fietsen. Regel per deelnemer een wijnglas of duidelijke drinkoplossing, voldoende water en veilige fietsuitrusting. Onderweg zijn koelboxen, karaffen en routekaarthouders praktisch, terwijl reservebinnenbanden en fietspompen problemen snel oplossen. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen, weersverwachting en de definitieve wijnhoeveelheden. Zo kom je niet bij de start achter ontbrekende glazen, lege fietsverlichting of te weinig zit- en tafelruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Karaffenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Accubankenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietsslotenaantal 10
Routekaarthoudersaantal 12
Fietsmandenaantal 6
Fietsverlichtingssetsaantal 12
Sleutelhangersaantal 60

Decoratie

Routepijlenaantal 30
Startvlaggenaantal 4
Bannersaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Wijnopenersaantal 10
Flessenkoelersaantal 12
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Droge witte wijn - 18 flessen
- Droge rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Mousserende wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 36 flesjes
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Tonic - 4 liter
- Appelsap - 4 liter
- Druivensap - 4 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Plat mineraalwater - 36 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Munt - 8 bosjes
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Suikerklontjes - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Groene olijven - 3 kilogram
- Zwarte olijven - 3 kilogram
- Amandelen - 2 kilogram
- Cashewnoten - 2 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Peren - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Bleekselderij - 8 stronken
- Stokbroden - 20 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Grissini - 10 pakken
- Tortillawraps - 60 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Goudse kaas - 4 kilogram
- Geitenkaas - 2 kilogram
- Blauwe kaas - 1 kilogram
- Parmaham - 2 kilogram
- Salami - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1,5 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1,5 kilogram
- Tapenade - 1,5 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zeezout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Kruidenmix - 4 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Koelelementen - 30 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Houten satéstokjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Tissues - 12 dozen

Tips

Reken voor water op minimaal 1,5 liter per deelnemer voor de hele tocht en zet extra water klaar bij de start en iedere wijnlocatie. Gebruik waterglazen of karaffen zodat deelnemers niet alleen wijn drinken.
Plan voor iedere deelnemer een wijnglas, waterglas en bord waar dat onderdeel is van het programma. Neem minimaal 10 procent extra mee; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 glazen van elk type.
Gebruik koelboxen voor wijn en water en vul ze vóór vertrek. Neem bij warm weer minimaal één koelbox per 8 tot 10 flessen mee, zodat flessen niet allemaal tegelijk op temperatuur komen.
Maak fietsveiligheid zichtbaar met reflecterende hesjes, fietsverlichtingssets en routepijlen. Controleer verlichting en banden uiterlijk de dag ervoor en leg per begeleider een fietspomp en fietsreparatieset klaar.
Neem per groep een routekaart in een routekaarthouder mee en zorg voor opgeladen accubanken. Leg daarnaast reservebinnenbanden, fietssloten en een alternatieve route klaar voordat de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wijn heb ik nodig voor een wijnfietstocht?: Bevestig de wijnhoeveelheden eerst bij de wijnlocaties en baseer je bestelling op het definitieve aantal deelnemers. Voor een proeverij kun je per deelnemer meerdere kleine proefglazen plannen; reken niet automatisch met volledige glazen, omdat de locaties hun eigen schenkmaten hanteren.
Hoeveel water moet ik meenemen tijdens een wijnfietstocht?: Neem minimaal 1,5 liter water per deelnemer mee voor de hele tocht en verdeel dit over start, route en pauzemomenten. Bij warm weer of een lange route is 2 liter per persoon een veiliger uitgangspunt.
Hoeveel extra servies moet ik regelen?: Regel ongeveer 10 procent extra wijnglazen, waterglazen en borden boven op het aantal deelnemers. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 stuks per soort, zodat breuk of een vergeten deelnemer geen probleem oplevert.
Wanneer moet ik fietsverlichting en reparatiespullen controleren?: Controleer fietsen, banden en verlichting uiterlijk één dag voor vertrek. Leg per begeleidersgroep een fietspomp, fietsreparatieset en passende reservebinnenbanden klaar, zodat een lekke band niet de hele tocht stillegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.