Liste de courses pour une balade à vélo avec dégustation de vin

Une balade à vélo avec dégustation de vin demande à la fois du matériel de cyclisme et de quoi organiser les étapes de dégustation. Prévoyez les verres, carafes, glacières et tables nécessaires, mais aussi les équipements souvent oubliés : éclairages, chambres à air et gilets réfléchissants. Le nombre de participants détermine les quantités de vaisselle, de vin et de sièges. Faites les achats après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 12

Vaisselle

Verres à vinqté 180
Verres à eauqté 80
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 80
Louchesqté 12
Carafesqté 20

Équipement

Glacièresqté 8
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Banques de batteriesqté 6
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallonges électriquesqté 2
Lampes rechargeablesqté 8
Thermosqté 4

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de véloqté 10
Chambres à air de rechangeqté 8
Antivols de véloqté 10
Supports de cartes de parcoursqté 12
Paniers de véloqté 6
Kits d’éclairage pour véloqté 12
Porte-clésqté 60

Décoration

Flèches de directionqté 30
Drapeaux de départqté 4
Bannièresqté 6
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Numéros de tableqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Tire-bouchonsqté 10
Refroidisseurs de bouteillesqté 12
Verres doseursqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 30
Gantsqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Vin blanc sec - 18 bouteilles
- Rosé sec - 12 bouteilles
- Vin rouge - 18 bouteilles
- Vin mousseux - 6 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 36 bouteilles
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Sinas - 4 litres
- Tonic - 4 liter
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus de raisin - 4 litres
- Eau minérale pétillante - 24 litres
- Eau minérale plate - 36 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Menthe - 8 bottes
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre en morceaux - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Olives vertes - 3 kilogrammes
- Olives noires - 3 kilogrammes
- Amandes - 2 kilogrammes
- Noix de cajou - 2 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Poires - 5 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Céleri branche - 8 pieds
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers - 12 paquets
- Grissini - 10 paquets
- Wraps tortillas - 60 pièces
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Fromage de Gouda - 4 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 2 kilogrammes
- Fromage bleu - 1 kilogramme
- Jambon de Parme - 2 kilogrammes
- Salami - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Saumon fumé - 1,5 kilogramme
- Falafel - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Pesto - 1,5 kilogramme
- Tapenade - 1,5 kilogramme
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel marin - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Ail - 6 têtes
- Mélange d’épices - 4 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Pains de glace - 30 unités
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Brochettes en bois - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Mouchoirs - 12 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un verre à vin et un verre à eau par participant, plus 10 % de réserve pour les verres cassés ou oubliés.
Comptez une glacière par point de dégustation lorsque le vin doit rester frais pendant le trajet, et ajoutez des thermos si des boissons chaudes sont prévues.
Préparez un kit de réparation par groupe de 10 à 15 vélos, avec au minimum une pompe et plusieurs chambres à air de rechange.
Vérifiez l’éclairage de chaque vélo avant le départ et gardez des kits d’éclairage ainsi que des batteries externes pour les retours qui se prolongent.
Installez les flèches de direction et les drapeaux de départ avant l’arrivée du groupe ; prévoyez aussi un antivol par vélo si les participants doivent laisser leur vélo pendant une dégustation.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une balade à vélo avec dégustation de vin ?: Prévoyez un verre à vin et un verre à eau par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres à vin et 33 verres à eau.
Quelle quantité de vin acheter pour une dégustation à vélo ?: Pour une dégustation raisonnable, comptez environ 15 cl à 20 cl de vin par personne et par étape, selon le nombre de lieux réservés. Confirmez les quantités après la clôture des inscriptions et au moins 3 à 5 jours avant l’événement.
Quel matériel vélo faut-il emporter pour 20 participants ?: Prévoyez au moins deux pompes à vélo, deux kits de réparation et quatre à six chambres à air de rechange pour 20 participants. Ajoutez un kit d’éclairage de secours et des batteries externes si le parcours peut se terminer après la tombée du jour.
Quand faire les courses pour une balade à vélo avec dégustation de vin ?: Achetez la vaisselle, la signalétique et le matériel non périssable 3 à 7 jours avant. Achetez les boissons et les aliments après la confirmation définitive des participants, idéalement 24 à 48 heures avant le départ.

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