Boodschappenlijst voor een wijkfestival

Een wijkfestival vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook tafels, stoelen, een partytent, herbruikbaar servies en duidelijke informatiepunten nodig. Stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en tel vrijwilligers en optredens mee. Regel gekoelde producten pas vlak voor het festival en controleer vooraf of stroom, transport en opslag geregeld zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 12
Klapstoelaantal 100
Biertafelsetaantal 8
Buffettafelaantal 4
Informatiebalie
Garderoberekaantal 2
Kleedaantal 8

Servies

Herbruikbaar bordaantal 120
Herbruikbare komaantal 80
Herbruikbaar glasaantal 180
Koffiekopaantal 80
Vorkaantal 120
Mesaantal 120
Lepelaantal 120
Opscheplepelaantal 12
Serveertangaantal 8
Dienbladaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 12
Ballonnenboogaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Bloempotaantal 12
Welkomstbord
Programmastandaardaantal 2
Naamkaartjesaantal 30

Apparatuur

Actieve speakeraantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6
Koelboxaantal 4
Luidsprekerkabelaantal 4
Handkaraantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 6
Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkomaantal 6
Serveerschaalaantal 12
Koeltasaantal 4
Flessenopeneraantal 4
Kurkentrekkeraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakaantal 10
Afvalgrijperaantal 2
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Schoonmaakhandschoenaantal 8

Verlichting

Led-lichtsnoeraantal 8
Bouwlampaantal 4
Lantaarnaantal 8

Sportmateriaal

Voetbalaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeeaantal 4
Springtouwaantal 6
Pionaantal 20
Ringwerpsetaantal 2
Spelkleedaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 150 stuks
- Witte pistolets - 80 stuks
- Volkoren pistolets - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Appelstroop - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Knakworsten - 8 potten
- Vegetarische balletjes - 6 pakken
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hamburgerbroodjes - 125 stuks
- Satésaus - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Tomatensaus - 6 potten
- Pastasalade - 10 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Rijstsalade - 6 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Kruidenmix - 6 zakjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen

Tips

Reken per verwachte bezoeker op één bord, één kom en één glas; plan daarnaast 10% extra voor breuk, vuil servies of onverwachte bezoekers.
Voor een buffet heb je minimaal één buffettafel nodig voor het eten en extra klaptafels voor drinken, informatie en het uitserveren. Zet tafelkleden, opscheplepels, serveertangen en dienbladen apart klaar.
Neem voor buiten minimaal één partytent mee voor het informatiepunt of buffet. Controleer vóór de opbouw of de tent veilig kan staan en of het terrein voldoende ruimte biedt.
Leg voor het programma een welkomstbord, programmastandaard en bewegwijzering klaar. Druk het programma uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.
Test de actieve speaker, het mengpaneel en de draadloze microfoon vóór de start. Neem minstens één passende verlengkabel mee en leg kabels zo dat bezoekers er niet over struikelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wijkfestival?: Reken naast eten en drinken op tafels, stoelen, een partytent, herbruikbaar servies, afvalvoorzieningen, bewegwijzering en geluidsapparatuur. Leg voor elk onderdeel minstens één verantwoordelijke en een controlelijst vast.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een wijkfestival?: Neem per verwachte bezoeker één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10% extra toe; bij 100 bezoekers komt dat neer op 110 stuks per onderdeel.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een wijkfestival?: Koop houdbare voorraad ongeveer 3 tot 7 dagen vooraf en controleer die bij ontvangst. Haal gekoelde producten bij voorkeur op de dag zelf of uiterlijk 1 dag eerder en bewaar ze direct gekoeld.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een wijkfestival?: Dat hangt af van het programma en de zitplaatsen, maar maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf. Tel per geplande zitplaats één klapstoel en reserveer extra tafels voor buffet, informatie en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.