Was braucht man für ein Stadtteilfest?

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Schüssel, ein Glas sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei längeren Festen oder mehreren Essensausgaben sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
• Kaufe haltbare Vorräte spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Stadtteilfest und lagere Kühlprodukte erst am Veranstaltungstag oder maximal einen Tag vorher ein. So bleibt weniger verderbliche Ware unnötig lange gekühlt.
• Rechne die Sitzplätze getrennt: Eine Bierzeltgarnitur bietet typischerweise Platz für etwa 8 Personen, während Klapptische und Klappstühle flexibel für Essen, Gespräche und ältere Gäste eingesetzt werden können.
• Für Programm und Orientierung brauchst du nicht nur ein Willkommensschild: Drucke Programm, Geländeplan und Hinweise mindestens 1 bis 2 Tage vorher und bringe zusätzlich Namensschilder für Helfer und Ansprechpartner mit.
• Prüfe die Technik am Vortag mit allen Anschlüssen: Mischpult, kabelloses Mikrofon, Mikrofonständer, aktiver Lautsprecher und Verlängerungskabel sollten einmal gemeinsam getestet werden, bevor das Gelände aufgebaut wird.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Stadtteilfest?

Plane je erwarteter Person einen wiederverwendbaren Teller, eine Schüssel, ein Glas sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, bei 100 Gästen also etwa 110 bis 115 Sets.

Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Stadtteilfest?

Für ein Fest mit 100 Gästen reichen meist Sitzplätze für etwa 50 bis 70 Personen, weil sich die Besucher abwechseln und teilweise stehen. Eine Bierzeltgarnitur bietet ungefähr 8 Sitzplätze; die genaue Anzahl hängt von Programm und Aufenthaltsdauer ab.

Wann sollte ich Getränke und Kühlprodukte einkaufen?

Haltbare Getränke und Vorräte kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Kühlprodukte kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher und lagerst sie direkt in ausreichend Kühlmöglichkeiten ein.

Was muss ich für die Technik eines Stadtteilfests einplanen?

Für Ansagen und Auftritte brauchst du mindestens einen aktiven Lautsprecher, ein Mischpult, ein kabelloses Mikrofon, einen Mikrofonständer und passende Verlängerungskabel. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und prüfe am Aufbauort die Stromanschlüsse.