Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Voor een wielerwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Je moet het parcours zichtbaar en veilig markeren, deelnemers onderweg kunnen helpen en de tijdwaarneming betrouwbaar laten werken. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: voldoende bidons, reservebinnenbanden, stroom en een droge plek voor inschrijving en uitslagen. Gebruik deze lijst om de boodschappen en materialen per onderdeel te verzamelen voordat je alles klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Podiumdelenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Nummerhoudersaantal 150
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Koerslintaantal 12
Finishboog
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Bidonkrattenaantal 8
Podiumbekersaantal 3

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Tijdwaarnemingsset
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele stroomaggregatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kurkentrekkeraantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Sponsorbanierenaantal 10
Richtingspijlenaantal 30
Informatiebordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 12
Brandblussersaantal 2

Promotie

Prijzenaantal 15
Medaillelintenaantal 15
Certificatenaantal 150
Pennensetsaantal 20
Clipboardsetsaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Isotone sportdrank - 100 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Meergranen broodjes - 75 stuks
- Kaiserbroodjes - 75 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Waterijsjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Kratten mineraalwater - 8 kratten
- Kabelbinders - 500 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Markeerstiften - 20 stuks
- Balpennen - 30 stuks

Tips

Neem per verkeerspost een portofoon of vooraf afgesproken communicatiemiddel mee en leg reservebatterijen of mobiele opladers klaar. Zonder bereikbare post blijft een wijziging op het parcours snel onopgemerkt.
Leg startnummers vooraf op volgorde klaar met nummerhouders en bevestigingsmateriaal. Dat voorkomt zoeken bij de inschrijving en verkort de wachtrij vlak voor de start.
Plan naast fietspompen ook reservebinnenbanden en fietsgereedschapssets bij de start of een afgesproken servicepunt. Controleer vóór de wedstrijddag of de pompen op de gebruikte ventielen passen.
Voorzie de verzorgingsposten van bidonkratten en herbruikbare bekers en stem de hoeveelheid af op het aantal deelnemers en de verwachte wedstrijddagtemperatuur. Zet lege kratten en afvalbakken direct naast de uitgifte.
Test de tijdwaarnemingsset, stopwatches, laptop, tablets en geluidsinstallatie uiterlijk één dag vooraf. Regel tegelijk verlengsnoeren, stekkerdozen en zo nodig mobiele stroomaggregaten; ontbrekende stroom valt pas op wanneer de registratie al moet beginnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Reken minimaal op startnummers, nummerhouders, pionnen, afzethekken, verkeerskegels, koerslint en een finishboog. Voeg tijdwaarneming, portofoons, fietspompen, reservebinnenbanden, bidonkratten en materiaal voor inschrijving en uitslagen toe.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Houd als praktische basis één reservebinnenband per 10 deelnemers aan, met een minimum van 5 stuks. Bij een lang of technisch parcours is een extra voorraad verstandig, omdat pech onderweg niet altijd snel bereikbaar is.
Hoeveel verkeerskegels en pionnen heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Tel eerst alle bochten, kruisingen en versmallingen op en zet per af te zetten punt minimaal 2 markeringen klaar. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10 procent extra voor verplaatsing, schade en onverwachte parcourswijzigingen.
Wanneer moet ik materialen voor een wielerwedstrijd regelen?: Reserveer tijdwaarneming, geluidsinstallatie, aggregaten en afzethekken minimaal 4 weken vooraf. Controleer de volledige voorraad uiterlijk 1 week voor de wedstrijd en test alle elektrische apparatuur nogmaals op de dag vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.