Que faut-il prévoir pour une course cycliste ?

Une course cycliste demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le balisage du parcours, le matériel de réparation, le ravitaillement, le chronométrage et l’équipement des bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant le jour de l’épreuve. Vérifiez notamment les batteries, les rallonges et les chambres à air de rechange : ce sont les éléments souvent oubliés ou préparés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-numérosqté 150
Cônesqté 40
Barrières de sécuritéqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Ruban d’arrivéeqté 12
Arche d'arrivée
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 3
Caisses de bidonsqté 8
Coupes du podiumqté 3

Équipement

Chronomètresqté 6
Kit de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 8
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Groupes électrogènes mobilesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Tire-bouchonqté 2

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Bannières de sponsorqté 10
Flèches directionnellesqté 30
Panneaux d'informationqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 12
Extincteursqté 2

Promotion

Prixqté 15
Rubans de médailleqté 15
Certificatsqté 150
Sets de stylosqté 20
Kits de clipboardqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Boisson isotonique - 100 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains multigrains - 75 pièces
- Petits pains Kaiser - 75 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Caisses d’eau minérale - 8 caisses
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Marqueurs - 20 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un dossard et un porte-dossard par participant, puis triez-les dans l’ordre de la liste de départ la veille. Ajoutez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Pour un parcours avec plusieurs carrefours, comptez un cône ou un élément de signalisation par point à sécuriser, avec du ruban de course en réserve. Préparez le balisage par secteurs afin que chaque équipe puisse partir avec son matériel.
Constituez au moins un kit de réparation par zone de ravitaillement : pompe, chambres à air de rechange et trousse à outils. Contrôlez les valves et les adaptateurs avant le départ, car une pompe inutilisable ne se remplace pas facilement sur le parcours.
Réservez une caisse distincte pour le chronométrage : chronomètres, tablette ou ordinateur, chargeurs et multiprises. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant la course et prévoyez une solution d’alimentation mobile si aucune prise fiable n’est disponible.
Prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour le premier service, puis adaptez le ravitaillement au nombre de participants et aux préférences alimentaires recueillies. Installez les poubelles près des tables et de la zone d’arrivée pour éviter les déchets sur le parcours.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 4 unités même pour une petite course. Ajoutez quelques modèles compatibles avec les vélos inscrits si les dimensions varient.
Combien de dossards faut-il commander pour une course cycliste ?: Préparez un dossard par participant confirmé, puis ajoutez environ 5 % de réserve. Pour 100 coureurs, cela représente 105 dossards, afin de couvrir une erreur d’impression ou une inscription tardive.
Quand préparer le matériel d’une course cycliste ?: Regroupez le matériel non périssable 48 heures avant l’épreuve et testez le chronométrage, les radios et la sonorisation au plus tard la veille. Faites les derniers achats de boissons et de nourriture le jour précédent.
Combien de cônes faut-il pour baliser une course cycliste ?: Comptez au moins un cône par point à signaler, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve pour les intersections, les virages et les éléments déplacés. Le nombre exact dépend du parcours et du nombre de postes de circulation.

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