LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Wielertraining organiseren: checklist en planning

Een wielertraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en fietsen klaarzetten. Je regelt vooraf de deelnemers, noodcontacten, weersverwachting en de staat van fietsen en helmen. Op de dag zelf moeten registratie, veiligheidsbriefing, groepsindeling en techniekpost zonder vertraging kunnen starten. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde uit te voeren, inclusief drinken, EHBO en materiaal voor pech onderweg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Trainingsroute controleren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Noodcontacten controleren

  • Fietsen en helmen controleren

    2 personen

  • Trainingsmateriaal verzamelen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Hapjes voorbereiden

    2 personen

  • Startlocatie schoonmaken

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

  • Parcours markeren

    3 personen

  • Techniekpost klaarzetten

    2 personen

Event

  • Registratie openen

    2 personen

  • Fietsen en helmen controleren

    2 personen

  • Welkomstkoffie serveren

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    2 personen

  • Trainingsgroepen indelen

    2 personen

  • Warming-up begeleiden

    3 personen

  • Techniektraining begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Groepsrit begeleiden

    4 personen

  • Pauzehapjes uitdelen

    2 personen

  • Pechhulp bieden

    2 personen

  • Aankomst registreren

    2 personen

  • Hersteldrank serveren

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Fietservaringen bespreken

    2 personen

Nazorg

  • Parcoursmarkering verwijderen

    3 personen

  • Materiaal schoonmaken

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Voorraad tellen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Routeborden opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Partytentaantal 2

Sportmateriaal

  • Verkeerskegelsaantal 20
  • Trainingshesjesaantal 30
  • Startnummersaantal 35
  • Routepijlenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4
  • Fietspompenaantal 3
  • Fietsmontagestandaardsaantal 2
  • Reservebinnenbandenaantal 10
  • Bandenlichtersaantal 6
  • Multitoolsaantal 4
  • Fietskettingenpons
  • Kettingolieaantal 2
  • Bidonkrattenaantal 4
  • Reflecterende armbandenaantal 30
  • Fluitjesaantal 4
  • Stopwatchesaantal 3
  • EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

  • Bouwlampenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 40
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 4
  • Schenkkannenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Afvalbakkenaantal 4

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Afvalgrijpersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de route uiterlijk 2 dagen vooraf en markeer lastige punten met routepijlen, verkeerskegels of afzetlint. Neem op de trainingsdag een alternatief mee als wegwerkzaamheden of slecht weer het parcours onveilig maken.
  • Plan registratie 30 minuten voor de start. Leg de deelnemerslijst, startnummers en noodcontacten bij de inschrijftafel en houd portofoons of opgeladen telefoons beschikbaar voor de begeleiding.
  • Laat deelnemers vóór de briefing hun fiets en helm laten controleren. Leg minimaal 2 fietspompen, reservebinnenbanden, bandenlichters en multitools bij de techniekpost; bij meerdere groepen is een extra set verstandig.
  • Reken voor het eerste trainingsuur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel die vooraf in koelboxen of bidonkratten. Zet een vaste plek voor bijvullen klaar, zodat de begeleiding tijdens de training niet hoeft te zoeken.
  • Plan de veiligheidsbriefing vóór de warming-up en houd de groepsindeling zichtbaar bij de startlocatie. Controleer daarnaast 1 uur voor vertrek de weersverwachting en stel de training uit als zicht, wind of onweer de route onveilig maakt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wielertraining organiseren?
Begin minimaal 2 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Controleer de route, weersverwachting en deelnemersgegevens opnieuw 2 dagen voor de training.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wielertraining?
Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en neem extra voorraad mee voor warm weer of een langere training. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer controleer ik fietsen en helmen?
Doe een eerste controle 1 tot 2 dagen vooraf en laat elke deelnemer op de trainingsdag opnieuw fiets en helm checken vóór de veiligheidsbriefing. Zo kun je gebreken nog vóór vertrek oplossen.
Hoe vroeg moet registratie bij een wielertraining openen?
Open de registratie 30 minuten voor de geplande start. Gebruik die tijd voor deelnemerscontrole, startnummers, groepsindeling en het verzamelen van eventuele laatste noodcontacten.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!