Checklist voor een waterpolotoernooi organiseren

Een waterpolotoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams tegen elkaar laten spelen. Je moet het zwembad reserveren, scheidsrechters en vrijwilligers vastleggen en het wedstrijdschema op tijd rondmaken. Controleer daarnaast of doelen, netten, ballen, caps, scoreborden en EHBO-materiaal compleet zijn. Met deze checklist werk je van aanmeldingen en wedstrijdregels naar registratie, scoretafel en catering op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Zwembad reserveren
Scheidsrechters vastleggen
Deelnemende teams bevestigen
Toernooi-indeling maken
2 personen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Vrijwilligers indelen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Medailles en bekers ophalen
Wedstrijdschema afdrukken
Team- en vrijwilligerbadges maken
2 personen
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
EHBO-set inpakken
Koelboxen vullen
2 personen
Broodjes en fruit klaarzetten
3 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Scoretafel inrichten
2 personen
Waterpolodoelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdvelden markeren
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Scheidsrechtersbriefing geven
2 personen
Vrijwilligersbriefing geven
2 personen

Event

Teams ontvangen
3 personen
Teams registreren
3 personen
Teamindeling toelichten
2 personen
Gezamenlijke warming-up begeleiden
2 personen
Wedstrijden begeleiden
8 personen
Scores bijhouden
2 personen
Wedstrijdmateriaal wisselen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Broodjes en fruit serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Uitslagen verwerken
2 personen
Finale begeleiden
5 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Waterpolodoelen verwijderen
4 personen
Sportmateriaal sorteren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Waterpoloballenaantal 6
Waterpolodoelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Teamcaps blauwaantal 12
Teamcaps witaantal 12
Keeperscaps roodaantal 4
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Veldmarkeringenaantal 4
Klembordenaantal 6
Waterbestendige markersaantal 12
Scoreformulierenaantal 40
Pennenaantal 20
Medaillesaantal 40
Bekersaantal 3
EHBO-set
Instant coldpacksaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukentangenaantal 4

Decoratie

Welkomstbanner
Richtingsbordenaantal 8
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het zwembad en de scheidsrechters vroeg vast. Bevestig daarna de deelnemende teams, zodat je het aantal wedstrijden, de veldindeling en de benodigde vrijwilligers kunt berekenen.
Maak het toernooi-indeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en dieetwensen zijn verzameld. Druk het wedstrijdschema vervolgens af en leg scoreformulieren op klemborden klaar.
Tel het sportmateriaal afzonderlijk na: waterpoloballen, doelen, doelnetten, veldmarkeringen, teamcaps, keeperscaps, fluitjes en stopwatches worden vaak niet als één complete set opgeslagen.
Plan de opbouw met vaste rollen. Zet eerst tafels, stoelen en de registratie- en scoretafel klaar; plaats daarna de waterpolodoelen en controleer of speaker, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen veilig liggen.
Zet broodjes, fruit en drinken pas vlak voor de start klaar. Vul koelboxen, thermoskannen en herbruikbare bekers op het laatste moment en houd een EHBO-set en oplaadbare lampen direct bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een waterpolotoernooi organiseren?: Reserveer het zwembad en leg scheidsrechters bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen 6 tot 8 weken voor de wedstrijddag, zodat je de teams en het wedstrijdschema tijdig kunt bevestigen.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een waterpolotoernooi?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en bepaal hoeveel teams deelnemen. Houd per wedstrijd rekening met speeltijd, wisselen en een pauze van ongeveer 5 tot 10 minuten; druk het definitieve schema uiterlijk 1 week vooraf af.
Welke materialen heb ik nodig voor een waterpolotoernooi?: Reken minimaal op waterpoloballen, waterpolodoelen, doelnetten, teamcaps, keeperscaps, fluitjes, stopwatches, scoreborden en veldmarkeringen. Leg daarnaast scoreformulieren, klemborden en een EHBO-set klaar.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een waterpolotoernooi?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor registratie, 1 voor de scoretafel en per wedstrijd een scheidsrechter. Bij meerdere velden of een groot deelnemersaantal zijn extra vrijwilligers nodig voor materiaal, catering en het wisselen van teams.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.