Checklist pour organiser un tournoi de water-polo
Un tournoi de water-polo demande une coordination précise entre les équipes, les arbitres, la piscine et les bénévoles. Commencez par bloquer le créneau du bassin, puis confirmez les participants avant de construire le tableau des matchs. Les détails souvent oubliés sont les feuilles de score, les bonnets par équipe, les glacières et l’installation des buts. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions au rangement du jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver la piscine
Finaliser les arbitres
Confirmer les équipes participantes
Établir la répartition du tournoi
2 personnes
Consigner le règlement du concours
2 personnes
Répartir les bénévoles
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les médailles et les coupes
Imprimer le planning du match
Créer les badges de l’équipe et des bénévoles
2 personnes
Préparer les feuilles de score
2 personnes
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Emballer la trousse de premiers secours
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les sandwichs et les fruits
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table des scores
2 personnes
Installer les buts de water-polo
4 personnes
Marquer les terrains de compétition
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Donner le briefing des arbitres
2 personnes
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir les équipes
3 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Expliquer la répartition des équipes
2 personnes
Animer l’échauffement collectif
2 personnes
Encadrer les matchs
8 personnes
Suivre les scores
2 personnes
Échanger le matériel de compétition
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des sandwichs et des fruits
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Traiter les résultats
2 personnes
Encadrer la finale
5 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
Retirer les buts de water-polo
4 personnes
Trier le matériel de sport
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 6
Matériel de sport
- Ballons de water-poloqté 6
- Buts de water-poloqté 2
- Filets de butqté 2
- Casquettes d’équipe bleuesqté 12
- Casquettes d'équipe blanchesqté 12
- Casquettes de gardien rougesqté 4
- Siffletsqté 6
- Chronomètresqté 4
- Panneaux de scoreqté 2
- Marquages au solqté 4
- Presse-papiersqté 6
- Marqueurs résistants à l’eauqté 12
- Feuilles de scoreqté 40
- Stylosqté 20
- Médaillesqté 40
- Gobeletsqté 3
- Trousse de premiers secours
- Poches de froid instantanéqté 8
Équipement
- Enceinte portable
- Microphone
- Rallongesqté 2
- Multiprisesqté 2
- Lampes rechargeablesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 60
Cuisine
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
- Couteaux à painqté 4
- Planches à découperqté 4
- Pinces de cuisineqté 4
Décoration
- Bannière de bienvenue
- Panneaux directionnelsqté 8
- Étiquettes nominativesqté 150
- Braceletsqté 150
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaisqté 2
- Raclettes de solqté 2
- Serpillièresqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez la piscine dès que la date est envisagée, puis confirmez les arbitres et les équipes au plus tard deux semaines avant le tournoi. Sans ces confirmations, le tableau des matchs risque de devoir être refait.
- Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions et prévoyez les sandwichs, les fruits et les boissons pour toute la journée. Remplissez les glacières avant l’arrivée des joueurs, pas pendant les premiers matchs.
- Préparez le règlement, la répartition du tournoi et le planning des matchs avant l’impression. Gardez plusieurs exemplaires des feuilles de score et des presse-papiers pour que la table des scores ne soit jamais bloquée.
- Attribuez les bénévoles à des postes précis : inscriptions, arbitrage, chronométrage, scores, ravitaillement et premiers secours. Prévoyez une personne de remplacement pour chaque poste pendant les pauses.
- Ouvrez le lieu assez tôt pour installer les tables, les chaises, les tables d’inscription et de scores, puis les buts et leurs filets. Testez aussi le microphone, l’enceinte, les chronomètres et les lampes rechargeables avant le premier match.
Questions fréquentes
- Quand réserver la piscine pour un tournoi de water-polo ?
- Réservez le bassin dès que la date est connue, idéalement 6 à 8 semaines à l’avance. Gardez ensuite un créneau supplémentaire pour l’installation et le rangement du matériel.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un tournoi de water-polo ?
- Prévoyez au moins 90 minutes avant l’arrivée des équipes. Ce délai couvre les tables, les chaises, les postes d’inscription et de scores, les buts, les filets et le matériel d’arbitrage.
- Quand confirmer les équipes et établir le tableau des matchs ?
- Fixez une date limite d’inscription environ 14 jours avant le tournoi. Confirmez les équipes, puis établissez et imprimez la répartition des matchs au moins 5 jours avant l’événement.
- Que faut-il prévoir pour les repas d’un tournoi de water-polo ?
- Prévoyez les sandwichs, les fruits et les boissons en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge d’environ 10 %. Préparez les aliments le jour même et remplissez les glacières avant l’ouverture du site.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !