Boodschappenlijst voor een waterbesparingsavond

Voor een waterbesparingsavond heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, de demonstraties met waterdoorstroommeters en douchetimers kunnen volgen en zelf aantekeningen maken. Regel techniek, herbruikbaar servies en workshopmateriaal uiterlijk enkele dagen vooraf. Controleer op de dag zelf vooral verlengsnoeren, stekkerdozen, waterkannen en de werking van laptop, beamer en geluid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Registratiebalie

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Flip-overaantal 2
Flip-overstandaardsaantal 2
Waterdoorstroommetersaantal 4
Douchetimersaantal 6
Waterbesparende perlatorenaantal 6
Laptopladersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 6
Emmersaantal 6
Stopwatchesaantal 6

Decoratie

Waterbesparingspostersaantal 12
Herbruikbare bannersaantal 3
Naambadgesaantal 80
Tafelnummersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Recyclingbakkenaantal 3
Afwasteilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenwraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Zuivelspread - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Falafel - 3 kilogram
- Linzen - 2 kilogram
- Rijst - 3 kilogram
- Groentebouillon - 2 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Knoflook - 6 bollen
- Komijn - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Citroenlimonade - 4 liter
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Etiketten - 2 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Klittenbandstrips - 2 pakken
- Kleurstiften - 4 dozen
- Quizstickers - 4 vellen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet minstens 1 waterkan per 10 bezoekers klaar. Zo voorkom je dat de koffiehoek tijdens de quiz of demonstraties zonder drinken zit.
Plan voor de registratiebalie 1 tafel, bezoekerslijst, naambadges en pennen. Leg alles minstens 30 minuten voor aanvang klaar, zodat binnenkomers niet tussen de demonstratiematerialen worden geregistreerd.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speakers uiterlijk 1 dag vooraf met dezelfde aansluitingen die je op de avond gebruikt. Neem per gebruikte aansluiting 1 reserve-verlengsnoer of stekkerdoos mee.
Gebruik bij hapjes en fruit herbruikbare borden, bestek en serveerschalen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en zet snijplanken, messen en opslagbakken klaar voordat de catering arriveert.
Leg waterdoorstroommeters en douchetimers per demonstratietafel afzonderlijk klaar, samen met de instructie of werkbladen. Controleer vóór opening of alle onderdelen werken en plaats waterbesparingsposters en banners pas nadat de vluchtroutes zijn vrijgehouden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een waterbesparingsavond?: Zorg voor herbruikbare glazen, borden, bestek, koffiekopjes en waterkannen, plus koffie- en theemateriaal. Voor het programma heb je een laptop, beamer, projectiescherm, speakers, flip-over, waterdoorstroommeters en douchetimers nodig. Voeg registratiebenodigdheden, badges, werkbladen en hapjes toe.
Hoeveel water en drinken moet ik inkopen voor een waterbesparingsavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en vul daarna aan op basis van de geplande duur. Zet minimaal 1 waterkan per 10 bezoekers klaar en stem koffie, thee, fruit en hapjes af op het definitieve aantal aanmeldingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een waterbesparingsavond regelen?: Bestel of verzamel techniek en demonstratiematerialen uiterlijk 3 dagen vooraf. Doe de boodschappen 1 dag voor de avond, verzamel servies en keukenmateriaal dan ook en test laptop, beamer en geluid opnieuw.
Hoe richt ik de demonstratietafels in voor een waterbesparingsavond?: Gebruik per demonstratietafel een aparte set met waterdoorstroommeter, douchetimer en benodigd workshopmateriaal. Houd kabels en water uit elkaar, laat doorgangen vrij en controleer uiterlijk 30 minuten voor aanvang of elke demonstratie uitvoerbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.