Boodschappenlijst voor een Koningsdagviering

Voor een Koningsdagviering heb je meer nodig dan oranje versiering en hapjes. Denk ook aan gekoelde dranken, voldoende herbruikbare bekers, tafels, stoelen en bescherming tegen zon of regen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor de inrichting, ontvangst, catering en muziek. Controleer dieetwensen en het weer uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barbladenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Aanmeldtafel
Kleedhokje

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 120
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4

Decoratie

Oranje vlaggetjesaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 3
Oranje tafelkledenaantal 12
Papieren slingersaantal 10
Oranje schminkaantal 6
Krijtbordenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Frituurpannenaantal 2
Batterijlampenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmaalsaantal 6
Serveerschalenaantal 18
Serveerplateausaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koekenpannenaantal 2
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Sportmateriaal

Zakloopzakkenaantal 8
Blikwerpsetaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Stoepkrijtaantal 12
Plastic pionnenaantal 20
Sjoelbakkenaantal 2
Ringwerpsetsaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Zaklampenaantal 6

Overig

Klapbordenaantal 8
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 150
Powerbanksaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Oranjekoek - 6 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Stroopwafels - 8 pakken
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Witte puntjes - 100 stuks
- Volkoren puntjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Filet americain - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Ei - 60 stuks
- Boter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Watermeloen - 3 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Mini-frikandellen - 200 stuks
- Bitterballen - 250 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-loempia's - 150 stuks
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Lucifers - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Koel de drank uiterlijk de avond ervoor in koelboxen en gebruik ijsblokjes pas op de dag zelf.
Neem per gast minimaal 1 herbruikbare beker mee en leg ongeveer 10% extra klaar. Voor koffie, gebak en hapjes heb je daarnaast aparte kopjes, borden, vorkjes en opscheplepels nodig.
Plan bij buitengebruik minstens 1 partytent als beschutte plek en controleer de weersverwachting 48 uur vooraf. Leg tafels, stoelen en weersbescherming klaar voordat de gasten arriveren.
Hang versiering niet pas tijdens de ontvangst op: sorteer vlaggetjes, vlaggen, slingers en ballonnen de avond ervoor. Met een ballonnenpomp en scharen bij de decoratie voorkom je zoekwerk op de dag zelf.
Test Bluetoothspeakers, microfoon, microfoonstandaard, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Houd kabels uit looproutes en zorg dat de muziekhoek niet tegelijk als buffet- of aanmeldtafel wordt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Koningsdagviering?: Zorg voor drank, water, hapjes, servies, oranje versiering, tafels, stoelen en een partytent. Voeg koelboxen, ijsblokjesbakken, afvalvoorzieningen en eventueel speakers en een microfoon toe.
Hoeveel drank heb ik nodig voor Koningsdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een viering van 4 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en het aandeel water en koffie.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een Koningsdagfeest?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per gast plus 10% reserve. Reken voor borden, bestek en gebaksvorkjes op minstens 1 set per geplande eetronde en houd extra servies achter de hand voor morsen of verlies.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor Koningsdag?: Doe houdbare boodschappen en versiering 3 tot 7 dagen vooraf. Koop gekoelde producten uiterlijk 1 dag vooraf, koel de dranken de avond ervoor en controleer het weer 48 uur voor de viering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.