Boodschappenlijst voor een zonnepanelenavond

Voor een zonnepanelenavond heb je meer nodig dan alleen een beamer en koffie. Bezoekers willen demonstratiemateriaal zien, presentaties volgen en vragen stellen bij een informatiebalie. Regel daarom vooraf de techniek, stroomvoorziening en verlichting, en stem servies en dranken af op het aantal aanmeldingen. Op deze pagina staat de volledige lijst met spullen voor de ruimte, demonstraties, presentatie, catering en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Informatiebalieaantal 3
Garderoberekaantal 2

Presentatie

Projectiescherm
Beamer
Laptop
Presentatieklikker
Flip-over
Flip-overpapier
Stiftenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Demozonnepanelenaantal 2
Omvormermodel
Stroommeteraantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtstandsaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 3

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naambadgesaantal 80

Veiligheid

Kabelmarkeringen
Antislipmattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Miniwortels - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Volkorenstokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Vegetarische sandwichspread - 1 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijven - 2 potten
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Veganistische koekjes - 3 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Test beamer, laptop, projectiescherm, geluidsinstallatie en draadloze microfoons uiterlijk 1 dag vooraf samen. Controleer ook of presentaties openen en of de presentatieklikker werkt.
Plan per demonstratie minstens 1 tafel voor de demozonnepanelen, het omvormermodel en de stroommeter. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Reken voor koffie en thee op 1 kopje per bezoeker en houd per 10 bezoekers minstens 1 thermoskan of waterkoker beschikbaar. Koelproducten blijven het best in koelboxen tot het moment van uitserveren.
Zet voor elke bezoeker 1 stoel klaar en reserveer enkele extra stoelen voor late aanmeldingen. Richt daarnaast een aparte informatietafel of informatiebalie in voor brochures en vragen.
Controleer de verlichting minstens 1 uur voor aanvang: de presentatieruimte moet donker genoeg zijn voor het scherm, terwijl de demozonnepanelen en looproutes zichtbaar blijven. Zet ledlampen en lichtstands daarom op vaste plekken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zonnepanelenavond?: Je hebt presentatie- en geluidsapparatuur nodig, zoals een beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, luidsprekers en een mengpaneel. Voor de demonstratie horen demozonnepanelen, een omvormermodel en een stroommeter op de lijst, plus tafels, stoelen, koffievoorzieningen en servies.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een zonnepanelenavond?: Zet voor iedere bevestigde aanmelding 1 stoel klaar en voeg enkele reserveplaatsen toe. Bij 40 deelnemers zijn bijvoorbeeld 44 stoelen praktisch, zodat late aanmeldingen en extra gasten kunnen zitten.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een zonnepanelenavond?: Reken minimaal 1 koffiekopje, glas, bord en bestekset per deelnemer. Voor 40 bezoekers leg je dus minstens 40 exemplaren van elk klaar; neem extra servies mee als er hapjes of meerdere koffierondes zijn.
Wanneer moet ik de techniek voor een zonnepanelenavond testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vooraf en herhaal de controle bij het openen van de locatie. Trek op de avond zelf minstens 1 uur uit voor beamer, geluid, stroomaansluitingen, presentaties en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.